آموزش ومطالعاتاز بیانات مقام معظم رهبری : حفظه الله با دستمال كثيف نمی شود شيشه را تميز كرد. اگر انسان بخواهد با فساد مبارزه كند، بايد در درجه ی اولمراقب باشد كه فساد دامن خودش را نگيرد. داخل خودتان و درون خودرا مراقب باشید. دست33/3/ پاك، دامن پاك، زبان پاك و چشم پاك خواهد توانست همه چيز را پاك كند. 72فهرست مطالبفصل نخست: ...................................... 7برنامه های اجرایی کاروان. .................................................................................................................................................. 7مدیران محترم كاروان هاي حج تمتع ......................................................................................................................................... 7پيش از ثبت نام. ................................................................................................................................................................ 8ایام ثبت نام ..................................................................................................................................................................... 8ایام ثبت نام ..................................................................................................................................................................... 9جلسة اول ................................................................................................................................................................... 9آسيب هاي سفر: )در پایان هر جلسه( ................................................................................................................................... 01جلسة دوم. ................................................................................................................................................................. 01جلسة سوم ................................................................................................................................................................. 01جلسة چهارم .............................................................................................................................................................. 00جلسة پنجم. ................................................................................................................................................................ 00جلسة ششم................................................................................................................................................................. 00جلسة هفتم ................................................................................................................................................................. 01جلسة هشتم ................................................................................................................................................................ 01جلسة نهم .................................................................................................................................................................. 01جلسة دهم.................................................................................................................................................................. 01تذكرات بهداشتي ویژه عوامل کاروان ..................................................................................................................................... 01بهداشت مواد غذایي ویژه یادآوری به عوامل کاروان ................................................................................................................ 01پيش از پرواز كاروان به عربستان. ........................................................................................................................................ 01ورود پيش پرواز به مدینة منوره / مكة مكرمه ........................................................................................................................... 01خروج از ایران .............................................................................................................................................................. 01فرودگاه مدینة منوره و انتقال حجاج به هتل )ویژة كاروانهاي مدینة قبل( .......................................................................................... 01فرودگاه جده و انتقال حجاج به ميقات جحفه و سپس به مكة مكرمه )ویژة كاروان هاي مدینه بعد(. .............................................................. 07روزاول حضور كاروان در مدینة منوره .............................................................................................................................. 07برنامه های ایام حضور كاروان در مدینة منوره ...................................................................................................................... 08روزهاي حضور كاروان در مدینة منوره. ............................................................................................................................. 08جلسات آموزشي – توجيهي روزانة كاروان. .......................................................................................................................... 09حركت گروه پيش رو به سوي مكة مكرمه / مدینة منوره. ............................................................................................................ 09پيش از حركت از مدینة منوره به سوي مكة یا بالعكس .............................................................................................................. 09ميقات شجره / استراحتگاه بين راه ......................................................................................................................................... 11كارهاي گروه پيشرو پيش پرواز تا قبل از رسيدن كاروان به مكة مكرمه / مدینة منوره)پس از خروج از احرام( ............................................ 11ورود كاروان به مكة مكرمه / مدینة منوره و ساختمان محل اسكان .................................................................................................... 10آمادگي براي انجام اعمال عمرة تمتع / مراجعت. ..................................................................................................................... 10حضور كاروان در مكة مكرمه ......................................................................................................................................... 11امور آموزشي و فرهنگي روزهاي حضور كاروان در مكة مكرمه................................................................................................. 11پيش از حركت به سوي عرفات ........................................................................................................................................ 11اقلام تداركاتي جهت انتقال به عرفات – منا. .............................................................................................................................. 11احرام و حركت به سوي عرفات. ....................................................................................................................................... 11وقوف عرفات، مراسم برائت و دعاي عرفه........................................................................................................................... 11كوچ از عرفات ........................................................................................................................................................... 11مشعر وقوف اضطراري، وقوف عادي ................................................................................................................................ 11اعمال روز عيد قربان ....................................................................................................................................................... 11پذیرایي روز عيد قربان.................................................................................................................................................. 11شب یازدهم و روز یازدهم .............................................................................................................................................. 11شب دوازدهم و روز دوازدهم. .......................................................................................................................................... 11خروج از منا و انتقال به مكة مكرمه ................................................................................................................................... 17اعمال حج تمتع در مكه )پس از بازگشت از منا(. ........................................................................................................................ 17پيش از حركت به سوي فرودگاه. ....................................................................................................................................... 17ورود به فرودگاه ایران، گزارش به مدیریت حج و زیارت استان. .................................................................................................. 189 نامه فرهنگي كاروان ها ......................... 2فراهم آوري نيروي انساني مورد نياز براي فعاليت هاي فرهنگي ........................................................................................................ 19مخاطب شناسي و طراحي روشهاي تعاملي با زائرین در فعاليت هاي فرهنگي کاروان. ............................................................................... 11برنامه ریزي فرهنگي و تنظيم شرایط کاروان با محوریت فعاليت هاي معنوي فرهنگي ............................................................................. 11فضا سازي فرهنگي ......................................................................................................................................................... 11تهيه و توزیع محصولات فرهنگي.......................................................................................................................................... 10برنامه ریزي آموزشي. ....................................................................................................................................................... 10در محضر قرآن. ............................................................................................................................................................. 10متون ادعيه، زیارات و مناجات ها .......................................................................................................................................... 10حج و امام عصر)عج(. ...................................................................................................................................................... 11برترین الگوي زنان عالم. ................................................................................................................................................... 11حج و ولایت فقيه. ............................................................................................................................................................ 11حج در آثار هنري، ادبي و سفرنامه ها ..................................................................................................................................... 11پالایش و غني سازي فرهنگ عمومي ...................................................................................................................................... 11تقویت حس نوع دوستي و رسيدگي به مستمندان و مشارکت در امور خير ............................................................................................. 11تقویت هویت گروهي در کاروان ........................................................................................................................................... 11مسابقات فرهنگي............................................................................................................................................................. 11مراسم و مناسبت ها........................................................................................................................................................... 11زیارت و مناسک ............................................................................................................................................................ 11حرمين شریفين وسایر اماکن متبرکه ....................................................................................................................................... 11پایدار و ماندگار کردن آثار معنوي و فضایل مکتسبه از حج و زیارت در شخصيت و روح روان زائرین ........................................................ 11تعميم فرهنگ و ارزشهاي حج و زیارت به خانواده، بستگان و حتي آشنایان حجاج .................................................................................. 11غني سازي اوقات فراغت زائرین. .......................................................................................................................................... 11تقویت همبستگي با ایثارگران، ارزشهاي دفاع مقدس و ارواح مطهر شهيدان ......................................................................................... 11برقراري تعامل مثبت و سازنده بين زائرین تحصيل کرده و زباندان با حجاج سایر کشورها ........................................................................ 11برنامه هاي فرهنگي بعد از سفر حج تمتع. ................................................................................................................................. 11
فصل نخست:برنامه های اجرایی کاروان� حفظه الله � از بیانات مقام معظم رهبریآنچه مهم است، اين است كه ما به آن مأموران زير دستمان ن گاه كنیم. شما در مديريتی كه اعمال خواهید كرد - همه ی طرفهای قضيه را عرض می كنم - بايد بدقت مراقبكارهای كسانی باشید كه زير نظر و زير دست شما كار می كنند؛ اين اساس صحت كار است. شما خوبید؛ اما اين كافی نيست؛ بايد مأموران شما هم از خوبيهای شما، از صفای27/9/ شما بهره مند باشند. 72مدیران محترم کاروان های حج تمتعبا اهداء سلام و آرزوی موفق يت در ارائة خدمات بهتر و بيشتر به ضيوف الرحمن، چك ليست مخصوص مدير كاروان حج تمتع به پيوست تقديم و ن كاتی را به شرح زير به عرض می رساند.چك ليست فعاليتهای پيوست حداقل هايی است كه توسط شما بزرگواران و هم كاران گرامی تان انجام می پذيرد، بنابراين فعاليتهای متنوع و خلاقيت های ارزشمندتان را به آن افزون فرمائید.تشخيص شما و هم كاران محترمتان میترتيب انجام امور در چك ليست به صورت نسبی رعايت گرديده لیكن تواند در مواردی ارج ح تلقی و نظم نوين و كارآمدتری را در امور ايجاد نماييد.همواره دستورالعمل ها و بخش نامه های سازمان حج و زيارت، بعثه مقام معظم رهبری و نمايندگی ها، ستادها و دست گاههای مسئول ملاك عمل و ارزيابی عملكرد مديران و ساير عوامل كاروانها می باشد و چك ليستدر جهت نظم دهی و بهبود امور و جلوگيری از غفلت و يا تراكم كارها كاربرد دارد.مديران محترم بايد از روی اين چك ل يست و با ابت كار خود برای بعضی عوامل از قبيل معاون، پزشك، رابط فرهنگی، مسئول انبار و تداركات، دستیار زن و ... چك ليست خاص تهيه و به آنهاابلاغ كنند.چك ليست برای هر دو گروه از كاروان های مدينه قبل و مدينه بعد قابل استفاده است.حجم تنوع فعاليت های معنوی – ف رهنگی كاروان ها به حدی است كه جزء ناچيزی از آنها در اين چك ليست درج گرديده و انتظار دارد در جهت تحقق منويات مقام معظم رهبری حفظه ا... تعالی وارزشی، اخلاقی و فرهنگی را محور قراردهید.در جهت بهسازی و غنی سازی اين چك ليست برای سال های آينده ما را ياری رسانید.پيش از ثبت نامد ريافت حكمته ية دفترص ندوق نسوزخ ط تلفنرا يانهتاب لو و تابلو راهنمان صب حكمن صب اطلاعات كارواناع لام نشاني دفتر به حج و زيارتد ريافت برنامه نرم افزاريار تباط مستمر با حج و زيارتد ريافت قبوض هزينة سفراف تتاح حساب و اعلام به زائرين جهت واريز هزينه هاي تكليفيانت خاب روحاني / معين / معينهانت خاب پزشكبر نامه ريزي جهت انجام ثبت نامته ية فرم هاي ثبت نامبر گزاري جلسات هماهنگي و تقسيم كار با روحاني، معين، معينه و پزشك كاروانایام ثبت نامتن ظيم جدول زمان حضور مدير، معاون و عوامل در محل ثبت نامش روع ثبت نامبر رسي اولويت تشرف متقاضي، تكميل فرم اطلاعات فردي و تعهد نامة ثبت نام توسط هر زائران جام ثبت نام و دريافت مدارك )سند سپرده با امضاء زائر(، گذرنامه، عكس، كپي كارت ملي و شناسنامه و ...، تسليم رسيدك نترل گذرنامه ها )اعتبار، مجوز خروج، 4 صفحه رواديد خالي كنارهم(، الصاق برچسب كاروان پشت گذرنامه هابر نامه ريزي نجام معاينات با همكاري پزشك كاروان، محل معاينات بايد بيمارستان، درمانگاه يا مطب پزشك باشدم عرفي زائرين جهت انجام معاينات و مراحل بعديپي گيري معاينات زائرين تا حصول نتيجه و تأييد انجام سفر حج تمتعتو ليد قبوض هزينه سفر، امضاء و زدن مهر كاروان، تحويل به زائرين جهت پرداخت ما به التفاوت و دريافت قبوض پرداخت شدهته يه و اهداي بستة فرهنگي به زائراند ريافت فيش پرداخت شدة هزينه هاي تكليفيانت قال مستمر اطلاعات به حج و زيارتانت خاب عوامل براساس آخرين دستورالعمل هاي سازمان و با رويكرد فرهنگيم عرفي عوامل به حج و زيارتپي گيري انجام مصاحبه و امور اداري عوامل تا حصول نتيجهبر نامه ريزي براي تشكيل جلسات زائرين با هماهنگي روحاني كاروانتع يين محل، ساعات و روزهاي جلسات زائرينتع يين محل، ساعات و روزهاي جلسات عواملد ريافت معرفي نامة بانك براي ارز زائرين، تحويل به بانك و اعلام به زائرينش ركت در كلاس و كارگاه آموزشي و همايش هاي توجيهي مديران و عواملد ريافت معرفي نامه انجام مراحل مختلف معاينات و آزمايش هاي پزشكي عوامل كاروان و پيگيري تا صدور كارت بهداشت آنانایام ثبت نامته ية آلبوم زائرينتن ظيم و تحويل مدارك به حج و زيارتت سويه با امور مالي و اخذ تأييديهم سئوليت ممنوع الخروج نبودن زائرين به انها اعلام شودرو اديدا ستخراج تاريخ تولد، تحصيلات، شغل و ...، قابليت هاي زائرين براي كارهاي فرهنگيتع يين وقت پروازش ركت در آزمون مديران و معاونانت شكيل نمايشگاه محصولات فرهنگي در حاشية كليه جلساتبر نامه ريزي چگونگي ادارة جلسات آموزشي زائرين با همكاري روحاني محترم كاروانتن ظيم برنامة امور رفاهي – پذيرايي – توزيع لوازم احرام و سفر در حاشية جلساتتو ليد ليستهاي شماره اي و الفبايي و تعيين نسبت هاي زائرين بطور دقيقنگ هداري اسناد و مدارك و مخصوصاً گذرنامه ها در جاي مطمئند ريافت پشت چادري خواهران و كارت شناسايي زائران و اقدام لازمته ية ليست ايثارگران كاروان )جانبازان، آزادگان، خانوادة مكرم شهداء(چ اپ برنامة جلسات كاروان و برگ راهنماي همراه آنته ية دفترچه خاطرات و الصاق برچسب كارواناط لاع رساني به زائرين جهت برگزاري جلسة اول كاروانته ية تابلوي خير مقدم براي جلسات ايران و سپس هتل مدينه / مكهجلسة اولم عرفي چارت كاروان و شرح مختصري از وظايف هريكتو ضيح نمودار تشكيلاتي كاروانم عرفي روحاني / معين / معينهم عرفي پزشكم عرفي معاونم عرفي دستيار زنم عرفي ساير عواملت سليم برنامة مستمر جلسات كاروان به زائرينت شريح ريز هزينه ها و گروه قيمتيتو ضيح پيرامون ضرورت همزيستي و دوستي طول سفر و تحمل همسفران و نگاه زائرين به كاروان بعنوان يك خانواده بزرگتو ضيح خريد لوازم متحدالشكل زائرينم عرفي بعثه / سازمانتو زيع محصولات فرهنگي بين زائريناع لام شمارة هر زائر و آموزش اهميت آن در طول سفردر هرجلسه دو برگ پيام، حاوي تذكرات ضروري، آداب سفر واخلاق سفرحج، روايات و... با نام و شمارة زائر ارائه گردد و در آخرين جلسه مجلد شوداز محتواي آموزش هاي روحاني و مدير و پيام هاي شماره دار جلسات قبل، مسابقه به عمل آيد.ش ناسائي زائراني كه از هر لحاظ نياز به مراقبت وكنترل ويژه دارند.تو زيع دفترچه خاطرات بين زائران وتوضيح پيرامون اهميت خاطره نويسي در سفرحجح ضور و غياب زائرين در تمامي جلساتن صب ماكت و فضا سازي فرهنگيم عرفي علامت و نشان كاروان و نيز لباس فرم مديروعواملآسيب های سفر: )در پایان هر جلسه(د رجلسه اول : عدم آمادگيد رجلسه دوم: غفلتد رجلسه سوم: فرصت سوزيد رجلسه چهارم: بي برنامه گيد رجلسه پنجم: پرخوري و رفاه گراييد رجلسه ششم: بازارگردي و سوغات خري )خريد سوغات(د رجلسه هفتم: گناه، غيبتد رجلسه هشتم:د رجلسه نهم:د رجلسه دهم:جلسة دومپي گيري انجام معاينات زائرينتو ضيح كافي در خصوص چگونگي تهيه ملزومات سفر و احرامتو ضيح كافي در خصوص حجاب و ضرورت چادر مشكيتو ضيح كافي در خصوص دستورالعمل هاي سازمانتو ضيح كافي در خصوص مقررات عربستانت سليم ليست لوازم مورد نياز زائرينت صميم گيري چگونگي تهية لوازم زائرينفي لمبرداري از جلسات كاروان و تهيه خلاصة گزارش عملكرد مسئولان ادراه جلساتفه رستي از اخلاقيات سفر با دلايل آن ارائه شودتو جيه زائرين سالم نسبت به انجام پياده روي روزانه )نيم ساعت و به تدريج تا يك ساعت در روز(زائ رين بيمار طبق نظر پزشك جهت آماده سازي بدن خود اقدام كنند.SMS تو ضيح اطلاع رساني از طريقانت خاب نمايندگان زائران/شوراي فرهنگي و گروه ارشاد كاروانجلسة سومت شكيل گروه ارشاد كاروانتو زيع محصولات فرهنگي و تذكرات مربوطهتو ضيح بيمه )زائر، بار و ...(بي ان آداب سفرش ناسايي همسفران و انتخاب هم اتاقي و معرفي براي جلسه هفتم به مدير كاروانم عرفي اماكن زيارتي مكه / مدينه با ويدئو پروژكتورتو ضيح دستورالعمل هاان جام انتخابات جهت تعيين 3نفر ناظر مالي كاروانتو جيه زائرين نسبت به شناسايي يكديگر و انتخاب تدريجي هم اتاقي هاجلسة چهارمتو ضيح چگونگي ارزيابي عملكرد كاروانتو ضيح مقررات عربستان مواد مخدر، داروهاي روان گردان و ...ع دم استعمال دخانيات در حرم و فضاهاي عموميتو ضيح پيرامون سرويس هاي بهداشتي )فرنگي – جهت قبله(ت شكيل شوراي فرهنگي كاروانم عرفي نيروي امداد گمشدگان – لباس فرم و محل هاي استقرار آنهاتو ضيح دستورالعمل هادا روهاي عمومي و داروهاي اختصاصي مورد نياز را بانسخة مربوطه مقداري بيشتر از يك ماه همراه بياورندك ساني كه به حرم مي روند و قصد ماندن بيشتر از معمول را دارند به هم اتاقي ها بگوينداگ ر در بيرون كاروان مشكلي پيش آمد با تلفن به هم اتاقي ها اطلاع دهندد رخواست عكس بزرگ و آثار و وصيت نامة شهيدان زائرين و عوامل جهت نصب در هتلتو ضيح طرح همسفر آسماني )هر زائر، شهيد عزيزي را انتخاب و در طول سفر به نيابت از او چند عمل مستحبي انجام دهد.جلسة پنجمگ روه بندي كاروان به تفكيك آقايان و بانوان و تعيين سرگروهها جهت همكاري و اطلاع رساني خوشه ايته يه ارز زائرين – نرخ ارزهاي مورد نيازبي ان نحوة نگهداري ارز، پول و اشياي قيمتيتو ضيح طرح قرباني و روش دريافت وجه آننم ايش لوح فشردة طرح قربانينم ايش فيلم قربانگاهاخ ذ وكالت و حق توكيل قرباني )توضيح و توزيع فرم(تو ضيح دستورالعمل هاي ابلاغي به كاروانتو ضيح مقررات عربستانم عرفي اماكن مسجد النبي 9 )نقشه(تو ضيح زيارت دوره در مدينه منوره )نقشه(تو زيع لوازم مورد نياز زائرينتو ليد ليست هاي شماره اي، الفبايي تعيين نسبت ها، تهيه ليست هاي اتوبوس )كاروانك ها( و ...بي ماران قلبي، ريوي، بيماران خاص و ... كه پزشك اجازه نداده و افراد باردار به هيچ وجه به سفر حج تمتع نيايند.جلسة ششمد ريافت هزينه كوپن قرباني از زائرينتو ضيح پيرامون طبخ متمركزنم ايش لوح فشردة طبخ متمركزبي ان برنامة غذايي و ميوة مصرفيتو ضيح پيرامون آب صحه و سهمية زائرينتو ضيح پيرامون ظروف يكبار مصرف و وسايل بهداشتيتو ضيح پيرامون ساعات صرف غذاتو ضيح پيرامون تغذيه در ايام تشريقتل فن همراه زائرين و ضرورت بهره گيري از سيم كارت هاي اعتباري سعوديبي ان دستورالعمل هابي ام مقررات عربستانم عرفي اماكن مسجدالحرام )نقشه(تو ضيح زيارت دوره در مكه مكرمه )نقشه(ه مراه داشتن كمي تنقلات، ميوه و آب آشاميدني در همة مراحل سفر حتي زيارات دوره و غار حرا و ...تو ضيح پيرامون مناسبت هاوايام الله درمدينه و مكه مكرمه با حضور كاروانو لزوم تهيه لوازم برگزاري جشن عدير، كاغذهاي الوان، طناب،كيسه پلاستيكي و.جلسة هفتمبي ان آداب سفرتو زيع فرم و اعلام هم اتاقي هاتو ضيح پيرامون حمل و نقل بين شهرينم ايش لوح فشردة حمل و نقلات وبوس بندي زائرين براي مسيرهاي بين شهرهاتو ضيح پيرامون حمل و نقل درون شهري مدينه / مكهتو ضيح پيرامون حضور در حرم نيم ساعت قبل و بعد از نمازتو ضيح پيرامون عدم استفاده خانم ها از وسائل نقلية شخصيبي ان دستورالعمل هاي سازمانبي ان مقررات عربستانآم وزش جغرافياي مدينه / مكه – آدرس يابي )نقشه(گ رفتن آمار ويلچري ها و پيگيري جهت تهيه ويلچر توسط زائرين و تعيين ويلچربر از بين بستگان و زائرينتو ضيح وسايل داخل ساك دستي، وسايل داخل ساك بارته يه سم كارت عربستاني جهت زائرين وثبت شماره انها در اسناد كاروان جهت تماس هاي ضروريح فاظت از گذرنامه، كارت شناسايي هميشه متصل به زائر باشدتع يين محل تحويل ساك هاي بار زائرين و اعلام به آنها كه در جلسة ماقبل آخر بياورندبه ساك ها علاوه بر اتيكت مشخصات كاروان و اسم و شماره تلفن زائر، علامت خاص بزنند.رو ي همة اثاثية خود اسم بنويسند؛ دمپائي، حوله و ...ن ظم در اتاقها و راهروها و سرويسها، نظافت شخصي، جفت بودن كفشها، سجادة مخصوصن صب ليست اتوبوس زائران براي شناسائي هم سفري هاي همراه در هر اتوبوسجلسة هشتمتو ضيح پيرامون مسكن در مدينه و مكه و توضيح سرانه مسكن زائراننم ايش لوح فشردة مسكنآم وزش جغرافياي مدينه / مكه و آدرس يابي )نقشه(بي ان مشكلات منازل نزديك حرم در مكهت شريح گروههاي قيمتي و درجه بندي منازلبي ان دستورالعمل هابي ان مقررات عربستانآم وزش جغرافياي عرفات، مشعر، منا )نقشه(تو جيه زائرين در مورد اسكان جداگانه آقايان و خانم هاتو زيع و جمع آوري فرم اتاق بندي و توجيه زائرينان جام اتاق بندي با توجه به درخواست زائرين، شرايط سني، تحصيلات و ...رو ش تهية ارز مورد نياز زائرينبا ر اضافي را تحويل نمي گيرندتق سيم كار فيلمبرداري از كاروان در ايران، مدينه، مكه، مشاعرتو ضيح پيرامون مشاعر و خيام وسرانه هر زائر در عرفات و منيجلسة نهميا دآوري شمارة زائرين و تأكيد بر اهميت حفظ شماره، توزيع مدراك در فرودگاه فقط از روي شمارهتغ يير تاريخ جلسة آخر متناسب با روز حركت كاروانچ گونگي تحويل ساكهاي بزرگتو زيع بروشور بيمهقر ار ندادن اشياي قيمتي در ساك هاني اوردن اشياي قيمتيمق ررات بار زائرين )هواپيمايي – گمرك(تو زيع بروشور هواپيماييكا لاهاي غير مجاز رفت / برگشتتو زيع بروشور گمركا شياي ممنوعة داخل هواپيماتو ضيح فروشگاه شاهدتو زيع بروشور شاهدخ ودداري از خريد اجناس حجيم و سنگيند رخواست رعايت شئون اسلامي، انقلابي، اخلاقي در بازارخ ريد خواهران با خانواده يا به صورت گروهيخ ريد و خستگي و گرمازدگيبي ان دستورالعمل هات شريح ميقات شجره / جحفهم عرفي گروه پيش پرواز و وظايف آنانته ية رسيد دو نسخه اي براي صندوق اماناتته ية كارت شناسائي زائرين و تكميل همة اطلاعات مورد نياز مدير، محافظه، هتل، شماره تلفن مدينه / مكه، اتاق مدينه / مكه، شمارهاتوبوس و شمارة زائر در كاروانآو ردن ساك هاي بار توسط زائرين و تحويل از آنها در محل اعلام شدهخ ودداري از آوردن غذاي گرم و گوشتي و مواد فاسد شدني و ...ه مراه داشتن تنقلات، مواد مقوي، بيسكويت و ... )مخصوصاً زائرين مدينه(جلسة دهمس اعت حضور در فرودگاهتو ضيح كارهاي فرودگاهنگ هداري گذرنامه / بليط / بطاقه / كارت شناسايي / ...آم وزش پرهيز از تأخير حضور و تعجيل در سوار شدنتو ضيح مسايل فرودگاهي )بازرسي، گمرك و ...(د رخواست همكاري با مهماندارانتو ضيح توجه به وقت نماز و تلاقي احتمالي با ساعت پروازتو ضيح فرودگاه جده / مدينهتو ضيح چگونگي خروج از هواپيما / سالن انتظارچ يزي جا نماند – گم نشود – به راهنمايي عوامل كاروان و مأمورين سعودي عمل كندتو ضيح امور فرودگاهي عربستانچ گونگي دريافت بار زائرين و عبور از گمرك عربستانم حل جمع آوري زائرين و محل استقرار در فرودگاه جده / مدينهو سايل احرام زائرين در مدينه بعد )مهم(چ گونگي سوار شدن به اتوبوس ها جهت انتقال به هتلاس تراحتگاه بين راه جده / مدينهزائ رين دفترچة بهداشت حج و كارت واكسن مِنَنْژيت و فيش عوارض خروج از كشور را در ساك دستي بگذارند و بياورندكا روان هاي مدينه بعد جلسة يازدهم و دوازدهم را براي بازآموزي و آموزش نهايي مناسك عمرة تمتع برگزار نمايند.تذکرات بهداشتی ویژه عوامل کاروانبر وشورهاودستورالعمل هاي واحد سلامت مركز پزشكي ملاك عمل قرار گيردم خازن زميني وهوايي آب محل اسكان زائر در بدو ورود مورد بازبيني قرارگيرد ودرصورت مشاهده هرگونه آلودگي ويا مورد مشكوك نسبتبه تخليه ،شستشو وآبگيري مجدد براساس اصول بهداشتي اقدام گردد.د ستشوئي ها، حمام ها توالت ها: بصورت مرتب وروزانه وطبق اصول بهداشتي نظافت گردد.به داشت دستگيره درب ها ،آسانسور ها، نرده ها ونظايرآن : بصورت مرتب بامحلول هاي ضدعفوني مناسب مانند دتول يا ژاول پارت پس ازتنظيم غلظت مناسب وبراساس دستورالعمل مربوطه ضدعفوني وتميز گردد.به داشت روزانه اتاق ها:شامل جاروب كردن، نظافت ملحفه، روبالشي، جمع آوري ومرتب كردن رختخواب، شستن وسايل شخصي، تخليةمرتب زبالهبه داشت انبارها: يخچال، فريزر: مواد غذايي روي پالت، نظافت ازنگهداري مواد پخته وخام در كناريكديگرخودداري گردد. چيدمان انبارهرروز بررسي شود، مخصوصاً مواد غذايي تاريخ دار به نوبت جابجا و مصرف شود.به داشت آشپزخانه – آبدارخانه: ازرفت و آمد افراد غيرمسئول به آشپزخانه جلوگيري بعمل ايد. شستشوي مرتب ميز وابزار كار،اق دامات لازم درخصوص جلوگيري از وجود مگس و حشرات و سوسك وساير حشرات موذي، تخته گوشت با تخته خيار و گوجه و پيازوسبزيجات جداباشد.دف ع زباله روزانه چندين باربصورت مناسب وانتقال ان به خارج ساختمان، شستشوي مرتب كف وديواره آشپزخانه با محلول هاي ضدعفونيمناسب مانند :دتول و ژاول پارت،و جود كپسول هاي آتش نشاني سالم و آموزش طرز كار آنها به آشپزها و عوامل و بازديد وكنترل آنها يا خرطومي هاي نصب شده داخلساختمان،به داشت كاركنان ايراني وبومي : كلاه آشپزي، كارت بهداشت، نظافت شخصي، ناخن و موي سر كوتاه، روپوش ،كلاه ودستكش مناسببهداشت مواد غذایی ویژه یاد آوری به عوامل کارواندق ت درنگهداري بهداشت مواد گوشتي از قبيل : گوشت قرمز و مرغ و ماهي ودقت لازم در ديفراست )خروج از انجماد(صحيح به روشبهداشتيض دعفوني كردن ميوه وسبزيجات به روش صحيح با استفاده از محلولهاي ضدعفوني مربوطهم منوع بودن استفاده از رنگ خوراكي به هر ميزان ومقدارا ستفاده از روغن مصرفي مناسب با توجه به نوع مصرف وپرهيز از استفاده از روغن هاي جامد غير سرخ كردني درمواردي كه نياز به سرخكردن مواد غذايي مي باشد.تا ريخ مواد لبني كنترل شودمي وه شستشو شودغ ذاي آماده در دماي 07 درجه سانتي گراد نگهداري شود)براساس دستورالعمل هاي ابلاغي از سوي آشپزخانه مركزي(نگ هداري خشكبارها مانند:كشمش، گردو و ... در محل خنك و دور از نوربه داشت يخ مخصوصاً در منا و عرفات كنترل شود.عدم استفاده از يخ هاي فله اي وبازبه هيچ وجه پا روي سفره نگذاريدپر هيز از مصرف نوشابه هاي گاز دار وجايگزيني آن با نوشيدني هاي طبيعي مانند :دوغ و آب ميوه بويژه در بيماران ديابتي ،فشار خوني وسالمندانپيش از پرواز کاروان به عربستانخ ريد اقلام تداركاتيب سته بندي اقلام تداركاتيقر اردادن اقلام تداركاتي در ساك زائرين )درصورت امكان و با هماهنگي سازمان و اطلاع از برخورد گمرك سعودي اقلام جداگانه بسته بندي شود(تع يين ساعت تحويل بارقر ارداد با شركت باربريتع يين مسئول بار و همكارن ويتع يين گروه پيش پرواز طبق دستورالعمل و انجام امور اداري مربوطهاب لاغ شرح وظايف گروه پيش پروازته يه و تحويل اقلامي كه بايد گروه پيش پرواز با خود ببرد.د ريافت اسناد ساختمان و كروكي و بقية ضمائم آن و تحويل اصل يا كپي به مسئول گروه پيش پروازد ريافت قسط اول ارز كاروان و تحويل به مسئول گروه پيش پروازورود پيش پرواز به مدینة منوره / مكة مكرمهاع لام حضور در ستاد منطقهد ريافت قسط اول ارز كاروانت حويل ساختمان از مالك يا وكيل او و كنترل دقيق آن طبق اسنادآ شنايي با سرايدار ساختمانن ظافت و آماده سازي ساختمانبر رسي منابع آب زميني، هوايي و پيگيري شستشو و ضد عفوني و پر كردن آنهابر رسي دقيق تأسيسات و تجهيزات ساختمان و سرويس هاي بهداشتي و آماده سازي آنهابر رسي توري درب ها و پنجره ها، بررسي هواكش ها و ...ن صب تابلوي بزرگ سردرب و تابلوهاي راهنماي اطراف ساختمان تا شارع اصليد ريافت اقلام فرهنگي از ستاد منطقهتز يين ساختمان و تجهيز فرهنگي طبقات و شقه هاي ساختمان و نصب عكس و آثار شهيدان والامقام با هماهنگي كاروانهاي مستقر در ساختمانتع يين طبقات، شقه ها و طبقات خاص آقايان و خاص خانم ها و نصب پرده در مقابل شقه هاي خاص خانم هات خصيص اتاق ها به گروه هاي هم اتاقي كه در ايران انجام شده استال صاق اسم و عكس زائرين در محل مخصوص درب اتاق هاد ر نظر گرفتن اتاق مناسب براي معلولين و افراد ناتوانا ختصاص اتاق مناسب براي مدير، روحاني، خدمه، انبار و ...خ ريد اقلام مورد نياز طبق دستورالعمل - دريافت اقلام تداركاتي از انبار هاي تداركاتت جهيز و آماده سازي آشپزخانه – توزيع اثاثيه به داخل اتاق ها بطور عادلانه و طبق ضوابطن ظافت و زيبا سازي محيط هاي اطراف ساختمانتع يين محل هاي معيني جهت نصب آگهي ها و اطلاعيه هاي كاروان و پوسترها و نشريه هاي زائرال صاق برنامة غذايي براي مدينة منوره / مكة مكرمهتع يين محل مناسب براي برگزاري جلسات آموزشي – توجيهي كاروانت صب چارت تشكيلاتي كاروان، شوراي فرهنگي، گروه ارشاد و ...تع يين محل استقرار ميز صبحانة بوفه باز در طبقات و شقه هاتع يين محل صرف غذاي برادرانتع يين محل صرف غذاي خواهرانتع يين محل سرو غذابر نامه ريزي نحوة انتقال و توزيع غذا و ساير اقلام سفرهته ية جدول زائرين هر اتاق / شقه براي توزيع غذااع لام آمار و زمان ورود زائرين به آشپزخانة مركزيت جهيز شقه ها و اتاق ها به آب و لوازم چاي و وسايل مورد نياز زائرينز دن تابلوي راهنماي طبقات و اتاق ها در راهرو ورودي و ساير محل هاي مناسب و نصب نقشة هتل تا حرمبر نامه ريزي براي استقبال و پذيرايي با آب و آب ميوه از زائرين در هنگام ورود به محل اسكانبر نامه ريزي انتقال ساك از زائرين به طبقات و اتاق هاو ضعيت فرودگاه مدينه / جده ثبت و تلفني به مدير گزارش شود – جهت تسهيل كار زائرينم كه مكرمه-اجاره ي وانت و رانندهخروج از ایرانرز رو بليط زائريناط لاع رساني مجدد به زائرين جهت حركت / حضور در فرودگاهته ية وسيلة نقليه جهت انتقال زائرين به فرودگاهتع يين محل تجمع زائرين و سوار شدن به وسيلة نقليه / آمارگيريتع يين محل شناسايي تجمع زائرين در فرودگاه / آمارگيريبر رسي مجدد گذرنامه ها و ويزاهاي آنهاثب ت مجدد گذرنامه ها / بليط / بطاقه نوشته شده / كارت شناسايي در فرودگاه )از روي شمارة زائرين كه قبلاً آموزش داده شده(تع يين مسئول هر تكه در صورتيكه پرواز كاروان شكسته باشد.چ اپ شماره تلفن همراه مدير و عوامل و پزشك و روحاني و توزيع بين كليه عوامل كاروانه دايت زائرين به بازرسي، گمرك و عبور از مرز و استقرار در سالن پروازت حويل مدارك زائريني كه به پرواز نرسيده اند به دفتر نمايندگي حج و زيارت در فرودگاه و اخذ رسيده مكاري دستيار زن با بانوان و عوامل با كلية زائرين جهت استقرار آنها در سالن انتظار و پس از عبور از مرز استقرار در سالن پروازه مكاري و راهنمايي زائرين جهت انجام همة مراحل امور فرودگاهي – توسط كلية عوامل – تا سوار شدن به هواپيماخروج مدير – به عنوان آخرين نفر – و پس از اطمينان از جا نماندن كلية زائرينفرودگاه مدینة منوره و انتقال حجاج به هتل )ویژة کاروانهای مدینة قبل(را هنمايي زائرين جهت خروج آرام و مرتب از هواپيما و ورود به سالنرا هنمايي زائرين جهت تشكيل صف مرتب با در دست داشتن گذرنامه و بطاقه دخول و عبور از مرز و مهر ورود به عربستان روي گذرنامهرا هنمايي زائرين جهت دريافت ساكهاي بار و عبور از گمركرا هنمايي زائرين جهت دريافت انجام ساير امور، الصاق بليط مسيرهاي زميني و باركد به گذرنامهرا هنمايي زائرين جهت تحويل گذرنامه به مأمور سعودي و اخذ رسيدتك ميل فرم آماري و تحويل به مسئول ايراني مستقر در فرودگاه مدينهگ رفتن اتوبوس و نصب تابلوي جلو و پشت اتوبوستع يين مسئول و ساير عوامل هر اتوبوسقر اردادن كروكي محل اسكان در اختيار مسئولين اتوبوس هابر داشتن مشخصات اتوبوس ها و راننده ها و شماره تلفن هاي همراه راننده ها و توجيه آنانس وار كردن زائرين به اتوبوس و انتقال به محل اسكانبا زديد اتوبوس كه چيزي در داخل آنها يا صندوق هاي جانبي جا نمانده باشدا ستقبال از زائرين توسط گروه پيش پرواز و صحبت و خوش آمد گويي مديران جام پذيرايي مناسب از زائرين با آب، آب ميوه و ... توسط گروه پيش پرواز / پيش رورا هنمايي زائرين جهت استقرار در اتاق هاح ل و فصل موارد احتمالي مربوط به استقرار زائرين در اتاق هافرودگاه جده و انتقال حجاج به ميقات جحفه و سپس به مكة مكرمه )ویژة کاروان های مدینه بعد(را هنمايي زائرين جهت خروج آرام و مرتب از هواپيما و ورود به سالنرا هنمايي زائرين جهت تشكيل صف مرتب با در دست داشتن گذرنامه و بطاقه دخول و عبور از مرز و مهر ورود به عربستان روي گذرنامهرا هنمايي زائرين جهت دريافت ساكها و عبور از گمركرا هنمايي زائرين جهت مراجعه به دفتر وكلاي موحد و الصاق بليط مسيرهاي زميني به گذرنامه و باركد مربوطهج مع آوري گذرنامه ها، مرتب كردن آنها، اتوبوس بندي گذرنامه ها و ...تع يين محل تجمع زائرين و نصب تابلوه دايت زائرين جهت استقرار در محل تعيين شدهان جام پذيرايي از زائرينبر رسي نهايي انتخاب اتوبوس مكشوف / مسقف با نظر روحاني محترمرا هنمايي زائرين جهت تجديد وضو و آماده سازي شرايط برگزاري نماز جماعت )در صورت تلاقي حضور با وقت نماز(ارا ئة آمار به ستاد جده – دريافت قسط دوم در صورت لزوم و ...ت حويل اتوبوس هاي مسقف و مكشوف – بررسي تجهيزات و تداركات و لوازم صوتي و تصويري، توجيه و هماهنگي رانندگان، زدن تابلوها وليست زائرين هر اتوبوسد ريافت غذاي توراهي و ساير امكانات مورد نيازت حويل وسايل دريافتي از ستادم واظبت از جانماندن زائرين و وسايل آنهاانت خاب زمان مناسب حركت – بار زدن ماشين ها – سوار كردن زائرين طبق شماره و به صورت عادي - آمارگيري – توجيه نهايي و حركتبه سوي ميقات جحفهر سيدن اتوبوس ها به جحفه – پياده كردن زائرين – جمع آوري آمارگيري و توجيه زائرين – همكاري با روحاني جهت انتخاب زمان احرام وانجام مراسم محرم شدن – رفع اشكالات احتماليانت خاب زمان مناسب حركت – تجمع زائرين – سواركردن زائرين طبق نظم اتوبوس بندي )آقايان در قسمت جلو و بانوان در قسمت انتهايهر اتوبوس( – توجيه عوامل – بررسي مجدد اتوبوس ها و تجهيزات و امكانات آنها – حركت به سوي مكة مكرمه – انجام پذيرايي بين راهر سيدن به مكة مكرمه – استقرار اتوبوس ها در مقابل محل اسكان با رعايت كامل مسائل امنيتي – پياده كردن زائرين – بررسي اتوبوس ها– انتقال زائرين به محل اسكان – هدايت آنها جهت استقرارروزاول حضور کاروان در مدینة منورهم عرفي مسئول صندوق امانات و اعلام مقررات مربوطهبر نامه ريزي حركت دسته جمعي كاروان وانجام اولين زيارت )باهماهنگي روحاني محترم(بر داشتن تابلوها و علائم كاروانانت خاب زمان مناسبتع يين عوامل راهنما براي برادران و خواهرانتو جيه زائرين براي همراه داشتن كارت شناسايي و داشتن وضوتو جيه زائرين براي اشياي لازم همراهتو جيه زائرين براي اشيايي كه نبايد همراه داشته باشندتو جيه زائرين براي مراقبت از وجوه نقدي و اشياي قيمتيتو جيه زائرين براي هماهنگي در صورتي كه بخواهند پس از زيارت دسته جمعي از كاروان جدا شوندتو جيه زائرين براي موقعيت هتل نسبت به حرمتو جيه زائرين براي مسير رفت و برگشتتو جيه زائرين براي تعيين زمان و محل تجمع برادران براي برگشتتو جيه زائرين براي تعيين زمان و محل تجمع خواهران براي برگشتتو جيه زائرين براي زمان و نحوة برگشت برادرانتو جيه زائرين براي زمان و نحوة برگشت خواهرانتو جيه زائرين نسبت به مراكز پزشكي، ستادها، بعثه، دفاتر مراجع و ...آم ارگيري و اطمينان از بازگشت همة زائرين به هتلپي گيري جهت يافتن افرادي كه بدون هماهنگي به هتل برنگشته اند تا حصول اطمينانتن ظيم برنامه هاي كلية روزهاي حضور كاروان در مدينة منوره )باهماهنگي روحاني محترم(اع لام برنامه هاي تنظيمي و الصاق اطلاعيه هاي مربوط در محل هاي از پيش تعيين شدهبرنامه های ایام حضور کاروان در مدینة منورهبر نامه ريزي براي ساير زيارات دسته جمعيزم ان تشرف گروهي برادران و خواهران جهت توجيه اماكن داخل مسجدالنبي 9 روحاني محترمزم ان تشرف گروهي برادران جهت توجيه اماكن داخل مسجدالنبي 9 با معينة محترمهزم ان تشرف گروهي برادران به قبرستان بقيع و زيارت قبور مطهر ائمه و ...زي ارت دورهس اعات خاص خواهران جهت حضور در روضةالنبي 9بر نامة جلسات روزانة كاروان و محتوي جلسات و تنوع بخشي محتوا و شكل جلساتزي ارت مجدد دسته جمعي احد )درصورت تصويب در شوراي فرهنگي و برنامه ريزي مناسب و جذاب(د عاي كميل، دعاي ندبه و ...بر نامه هاي ختم قرآن: جمعي، انفراديم عرفي زيارات، ادعيه و مناجات مأثورهبر نامة سحرخيزي و درك سحرهاي حرمزم ان ها و نحوة برنامة تغذيه و وعده هاي غذايي كاروانچ گونگي دريافت تقاضاهاي غذاي رژيمي، بطور روزانه و سفارش به آشپزخانة مركزيبا زديد از مساجد امام علي 0 و مسجد غمامهبا زديد از مساجد مباهلهزم ان و چگونگي تحويل بارزم ان و چگونگي انجام غسل احرام، تحويل اتاق و خروج از مدينة منورهم راسم و داع با مدينة منورهروزهای حضور کاروان در مدینة منورهم راجعه به ستاد و اعلام آمار ورود كاروان و انجام هماهنگي لازمتك ميل فرم پرداخت اجاره بها و تحويل آن به مالك در زمان مقرردر ج مخارج احتمالي كه از سوي كاروان – طبق قرارداد و مجوز واحد مسكن – براي ساختمان هزينه شده در فرم اجاره بها جهت كسر كردن آنهام راجعه به مؤسسه ي ادلاء – 44 ساعت پس از ورود – و تطبيق و اصلاح ليست و مرتب كردن گذرنامه ها طبق ليست اصلاح شدهش ركت در جلسات منطقه اي ستاد مدينة منوره و انجام دستورالعمل ها و انتقال پيام ها به كاروان و عواملرا هنمايي زائرين در مورد مسايل امنيتي، ايمني، سرقت، همراه داشتن كارت هتل و كارت شناسايي در همة مراحلد ريافت نشريه ها، پوسترها، اطلاعيه ها، دستورالعمل ها و استفادة صحيح و به موقع از آنهارا هنمايي زائرين جهت استفاده مرتب از نشرية زائر و ساير محصولات فرهنگي مشتركه مكاري با مسئولان برگزار كننده مراسم دعاي كميل )انتظامات، صوت، سقايت، نظافت پايان مراسم و ...(بر نامه ريزي شركت كاروان در مراسم دعاي كميل )راهنمايان برادران، خواهران، علائم، حركت، مسير، استقرار، جمع آوري، برگشت، وسايلمورد نياز براي زائرين(بر نامه ريزي شركت كاروان در مراسمي كه بعثة مقام معظم رهبري احتمالاً از كاروان دعوت مي كند، تهية تابلو، آب ميوه، بلندگو، آب، ليوان،دستمال كاغذي، عوامل، تقسيم كار، راننده ها، مسير حركت و وقت حركترا هنمايي زائرين جهت خريد، بانوان با همراه يا دسته جمعي، سوار نشدن خواهران به خودروي سواري و ...بر نامه ريزي براي انجام هر چه موفق تر زيارت دوره در مدينة منورهان جام زيارت دوره توجيه زائرين، اتوبوس بندي، الصاق تابلو به 4 طرف اتوبوس ها و پذيراييتع يين مسئول هر اتوبوس، آمارگيري مرحله اي، بازگشت كاروان، آمارگيري، پيگيري تا حصول اطمينانبر نامه ريزي براي بازديد كاروان از مسجد امام علي 0 و مسجد غمامه، مسجد مباهله و انجام آنهاب رنامه ريزي بازديد از نقاط ديدني ومقدس مدينه منوره، توجيه، هزينه، تقسيم كار، وسايل نقليه، عوامل همراه، جمع آوري كمك و ...برگشت كاروان، آمارگيريجلسات آموزشی – توجيهی روزانة کاروانبر رسي و اتخاذ تصميم در شوراي فرهنگي در مورد زمان، مكان، ريزبرنامه، تنوع بخشي محتوا و شكل جلسات و تدوين فهرست مطالب هر جلسهه ماهنگي با روحاني محترم براي ادارة جلسات توسط روحاني، مدير و ساير عوامل حسب نيازبر نامه ريزي آموزش مناسك، اخلاق، تاريخ اسلام، جايگاه مدينه و مكه در جهان اسلام، مناجات، ادعيه، ذكر و انس با ائمه:، مفهوم زيارت و... توسط روحاني محترمپر سش محتويات جلسات قبل، تشويق زائرين، اهداي جوائز )به صبغة معنوي، فرهنگي جوائز دقت شود(بر گزاري مسابقات متنوع فرهنگي در هر روز براي برادران، خواهران و اهداي جوائز )با صبغه معنوي – فرهنگي(بر گزاري حداقل دو جلسه مناسك حج ويژة بانوانپي ش بيني و استفاده از امكانات براي رونق و اثر بخشي بيشتر جلسه ) فرش، بلندگو، تزيين محل، پذيرايي و ...(پي ش بيني فرصت هايي براي رفع اشكال و باز آموزي براي افراد خاصي كه در جلسات عمومي يادگيري آنان كامل نشده استحرکت گروه پيش رو به سوی مكة مكرمه / مدینة منورهانت خاب مسئول و عوامل گروه پيشرو و انجام امور اداري مربوطه )دريافت گذرنامه ها، هماهنگي براي زمان و مكان حركت و ...(بر گزاري جلسة فرهنگي و توجيهي با حضور ساير عوامل كاروان و تهية فهرستي از كلية كارهاي گروه پيشرو و فهرست اشيايي كه بايد باخود ببرندتو جيه گروه پيشرو براي محرم شدن، انجام اعمال و خروج از احرامت حويل گذرنامه ها به مؤسسة مطوفين حجاج ايران و دريافت رسيدور ود به مكة مكرمه، انجام اعمال و خروج از احرامان جام كلية وظايف )مشابه پيش پرواز( – )بررسي يك به يك موارد توسط سرگروه(پيش از حرکت از مدینة منوره به سوی مكة یا بالعكسه ماهنگي با حمل و نقل و دريافت برنامة حركت كاروانم راجعه به مكتب ادلاء )چهار روز قبل از حركت( و بررسي گذرنامه هاگ ذرنامه ها فقط مربوط به عوامل و زائرين همين كاروان باشد، كامل باشد، مرتب باشد، مرتب شود، اتوبوس بندي شودبر گزاري جلسه توجيهي با حضورعوامل و روحاني محترم و تقسيم كار و تعيين مسئولين هر اتوبوسبر گزاري جلسة توجيهي با زائرين )بسته بندي بار، لوازم احرام در ساك دستي، غسل كردن و پوشيدن لباس احرام، زمان حركت، شجره،شام داخل اتوبوس، توقف بين راه،ور ود به مكة مكرمه، استقرار در هتل مكة مكرمه }براي زائرين مدينه قبل{ته ية ليست زائرين هر اتوبوس و تحويل يك نسخه از آن به مسئول اتوبوس و مبادلة شماره تلفن هاي عوامل و تعدادي از زائران كنترلبرچسب بار زائران و كيفيت بسته بنديبر نامه ريزي انتقال بار كاروان و بار زائرين به شهر مقابلد ريافت حوالة اتوبوس از حمل و نقل، تحويل اتوبوس ها، بررسي آنها )ظرفيت، سالم بودن وسايل، آب، سيستم صوتي و تصويري و .../شمارهتلفن رانندگان.د ريافت شماره تلفن هاي ضروري و توزيع بين مسئولان اتوبوس ها )اورژانس، توقفگاه بين راه، مكتب ادلاء، تعميرگاههاي بين راه و ...(اس تقرار اتوبوس ها در مقابل محل اسكان، زدن تابلوها و علائم كاروان، آشنايي و بررسي وضعيت رانندگان و توجيه دقيق آنانانت قال امكانات و اثاثيه به اتوبوس هاس وار كردن زائرين – طبق ليست اتوبوس بندي زائرين – انجام حضور و غياب و آمارگيريتو جيه زائرين نسبت به مراقبت از خود در مقابل كولر اتوبوس ها و ...در يافت شام و بستة توراهي كاروان و توزيع آن بين اتوبوسها و توجه مسئولين جهت دقت و كيفيتتوزيع غذا و مخلفات همراه )براي زائرين مدينة قبل(ح ركت كاروان) همراه داشتن مقداري دارو و لوازم كمك هاي اوليه در هر اتوبوس و تلفن اورژانس عربستان ) 990ميقات شجره / استراحتگاه بين راهت لاش براي توقف اتوبوس ها در كنار هم در پاركينگ مسجد شجرهج مع اوري كلية زائرين و توجيه آنان نسبت به جغرافيا و جهت يابي در مسجد شجره، محل اتوبوس ها، حمامات شمالي و جنوبي وشماره بندي آنها و ...انت قال دسته جمعي زائرين به حياط مسجد شجره، توجيه مجدد زائرين و جهت يابي و توضيح اينكه اتوبوس ها دركدام پاركينگ پارك شده اند.تع يين مسئولان خواهران و برادران و توجيه آنان براي ورود به مسجد شجره و تعيين محل تجمع براي بازگشت به اتوبوس ها در حياطمسجد شجرها ستقرار نوبتي دو نفر از عوامل با تابلو كاروان در محل تجمعه ماهنگي و همكاري با روحاني محترم جهت محرم شدن كاروان )برادران، خواهران، معذورين و ...(ج مع آوري زائرين در محل تعيين شده، حركت كاروان به سوي اتوبوس ها و سوار كردن آنانك نترل اعمال توسط روحاني محترم و تأييد ايشان جهت حركت كاروانان جام حضور و غياب هر اتوبوس و حصول اطمينان از حضور همه و نبودن فرد غير كاروان در اتوبوس و كنترل مجدد اتوبوس ها و امكانات آنهاص دور دستور حركت كاروانه مكاري و كمك به زائرين هر اتوبوس جهت دريافت بستة غذايي و صرف شام در داخل اتوبوست كرار تلبيه و مستحبات آن و حفظ حالت معنوي و ايجاد آمادگي بيشتر جهت ورود به حرم، مكة مكرمه و مسجدالحرامتو قف اتوبوس ها در استراحتگاه تعيين شده، پياده شدن زائرين، تجديد وضو، صرف نوشابه يا چاي و ...س وار كردن زائرين طبق ليست اتوبوس بندي، انجام حضور و غياب و حصول اطمينانص دور دستور حركت اتوبوس ها به سوي مكة مكرمهور ود هر اتوبوس به پاركينگ مؤسسه مطوفين حجاج ايرانت حويل گذرنامه هاي هر اتوبوس به مؤسسه و دريافت رسيدح ركت به سوي مكة مكرمه و استقرار در محل مناسب مقابل ساختمان محل اسكان كاروانکارهای گروه پيشرو پيش پرواز تا قبل از رسيدن کاروان به مكة مكرمه / مدینة منوره)پس از خروج از احرام(ت حويل ساختمان از مالك يا وكيل او و كنترل دقيق آن طبق اسنادن ظافت و آماده سازي ساختمانبر رسي منابع آب زميني، هوايي و پيگيري شستشو و ضد عفوني و پر كردن آنهابر رسي دقيق تأسيسات و تجهيزات ساختمان و سرويس هاي بهداشتي و آماده سازي آنهان صب تابلوي بزرگ سردرب و تابلوهاي راهنماي اطراف ساختمان تا شارع اصليتز يين ساختمان و تجهيز فرهنگي طبقات و شقه هاي ساختمانتع يين طبقات و شقه ها و طبقات خاص آقايان و خانم هات خصيص اتاق ها به گروههاي هم اتاقي كه در ايران تعيين شدهال صاق اسم و عكس زائرين در محل مخصوص درب اتاق هاد ر نظر گرفتن اتاق مناسب براي روحاني، مدير، عوامل، پزشكخ ريد اقلام مورد نياز طبق دستور العملد ريافت اقلام تداركاتي از انبار هاي تداركاتت جهيز و آماده سازي آشپزخانهتو زيع اثاثيه به داخل اتاق ها بطور عادلانه و طبق ضوابطن ظافت و زيباسازي محيط هاي اطراف ساختمانتع يين محل هاي معيني براي برگزاري جلسات آموزشي – توجيهي كاروانتع يين محل استقرار ميز صبحانة بوفه باز در طبقات و شقه هاتع يين محل صرف غذاي برادران و خواهران و محل سرو غذابر نامه ريزي نحوة انتقال و توزيع غذا و ساير اقلام سفرهت جهيز شقه ها و اتاق ها به آب و لوازم چاي و وسايل مورد نياز زائرينز دن تابلوي راهنماي طبقات و اتاق ها در راهرو ورودي و ساير محل هاي مناسب و نصب عكس و آثار شهيدان والامقامبر نامه ريزي براي استقبال از زائرين در هنگام ورود به محل اسكان و پذيرائيآم اده كردن انبارض دعفوني وسايل آشپزخانهك نترل تجهيزات داخل اتاقها و شقه ها )تخت، جالباسي، يخچال، فلاسك، ملحفه ها و....(حسب قرار داد.ه ماهنگي با اسكان منطقه در صورت وجود اشكاله ماهنگي با واحدهاي حمل و نقل براي انتقال زائرين محترم به مسجد الحرام براي عمره تمتعه ماهنگي قبلي با مدير و روحاني جهت ساعت انجام عمره تمتع و كيفيت آنپ وشاندن آئينه ها و نصب علائم و نكات هشدار دهنده ي احرامورود کاروان به مكة مكرمه / مدینة منوره و ساختمان محل اسكانتو قف اتوبوس ها در مقابل ساختمان محل اسكان و در مكان مناسب )زائرين نبايد براي خروج از اتوبوس و ورود به ساختمان از عرضخيابان عبور كنندپي اده شدن زائرينت خليه بار و اثاثيه از اتوبوس ها و برداشتن تابلوها و علائم ليست هاي الصاقي از اتوبوس هابر رسي داخل اتوبوس ها و صندوق هاي جانبي آنها )حصول اطمينان از جا نماندن وسائل زائرين در اتوبوس ها(ور ود زائرين به هتلان جام پذيرايي اوليهرا هنمايي زائرين جهت استقرار در اتاق ها با استفاده از تابلوي راهنماي طبقات، شقه ها و اتاق ها كه توسط گروه پيشرو تهيه و نصب شدهبر رسي و حصول اطمينان از استقرار زائرينبر نامه ريزي جهت انجام زيارت اول / اعمال عمرة تمتع با هماهنگي روحاني محترمآمادگی برای انجام اعمال عمرة تمتع / مراجعتتو جيه زائرين نسبت به محل استقرار، خطوط اتوبسراني ايران، پيچيدگي جغرافياي شهر مكه، چگونگي رفت و برگشت كاروان به حرم جهتانجام اعمال
موضوعات مرتبط: احکام و مسائل شرعی ، مطالب متنوع
فصل نخست:برنامه های اجرایی کاروان� حفظه الله � از بیانات مقام معظم رهبریآنچه مهم است، اين است كه ما به آن مأموران زير دستمان ن گاه كنیم. شما در مديريتی كه اعمال خواهید كرد - همه ی طرفهای قضيه را عرض می كنم - بايد بدقت مراقبكارهای كسانی باشید كه زير نظر و زير دست شما كار می كنند؛ اين اساس صحت كار است. شما خوبید؛ اما اين كافی نيست؛ بايد مأموران شما هم از خوبيهای شما، از صفای27/9/ شما بهره مند باشند. 72مدیران محترم کاروان های حج تمتعبا اهداء سلام و آرزوی موفق يت در ارائة خدمات بهتر و بيشتر به ضيوف الرحمن، چك ليست مخصوص مدير كاروان حج تمتع به پيوست تقديم و ن كاتی را به شرح زير به عرض می رساند.چك ليست فعاليتهای پيوست حداقل هايی است كه توسط شما بزرگواران و هم كاران گرامی تان انجام می پذيرد، بنابراين فعاليتهای متنوع و خلاقيت های ارزشمندتان را به آن افزون فرمائید.تشخيص شما و هم كاران محترمتان میترتيب انجام امور در چك ليست به صورت نسبی رعايت گرديده لیكن تواند در مواردی ارج ح تلقی و نظم نوين و كارآمدتری را در امور ايجاد نماييد.همواره دستورالعمل ها و بخش نامه های سازمان حج و زيارت، بعثه مقام معظم رهبری و نمايندگی ها، ستادها و دست گاههای مسئول ملاك عمل و ارزيابی عملكرد مديران و ساير عوامل كاروانها می باشد و چك ليستدر جهت نظم دهی و بهبود امور و جلوگيری از غفلت و يا تراكم كارها كاربرد دارد.مديران محترم بايد از روی اين چك ل يست و با ابت كار خود برای بعضی عوامل از قبيل معاون، پزشك، رابط فرهنگی، مسئول انبار و تداركات، دستیار زن و ... چك ليست خاص تهيه و به آنهاابلاغ كنند.چك ليست برای هر دو گروه از كاروان های مدينه قبل و مدينه بعد قابل استفاده است.حجم تنوع فعاليت های معنوی – ف رهنگی كاروان ها به حدی است كه جزء ناچيزی از آنها در اين چك ليست درج گرديده و انتظار دارد در جهت تحقق منويات مقام معظم رهبری حفظه ا... تعالی وارزشی، اخلاقی و فرهنگی را محور قراردهید.در جهت بهسازی و غنی سازی اين چك ليست برای سال های آينده ما را ياری رسانید.پيش از ثبت نامد ريافت حكمته ية دفترص ندوق نسوزخ ط تلفنرا يانهتاب لو و تابلو راهنمان صب حكمن صب اطلاعات كارواناع لام نشاني دفتر به حج و زيارتد ريافت برنامه نرم افزاريار تباط مستمر با حج و زيارتد ريافت قبوض هزينة سفراف تتاح حساب و اعلام به زائرين جهت واريز هزينه هاي تكليفيانت خاب روحاني / معين / معينهانت خاب پزشكبر نامه ريزي جهت انجام ثبت نامته ية فرم هاي ثبت نامبر گزاري جلسات هماهنگي و تقسيم كار با روحاني، معين، معينه و پزشك كاروانایام ثبت نامتن ظيم جدول زمان حضور مدير، معاون و عوامل در محل ثبت نامش روع ثبت نامبر رسي اولويت تشرف متقاضي، تكميل فرم اطلاعات فردي و تعهد نامة ثبت نام توسط هر زائران جام ثبت نام و دريافت مدارك )سند سپرده با امضاء زائر(، گذرنامه، عكس، كپي كارت ملي و شناسنامه و ...، تسليم رسيدك نترل گذرنامه ها )اعتبار، مجوز خروج، 4 صفحه رواديد خالي كنارهم(، الصاق برچسب كاروان پشت گذرنامه هابر نامه ريزي نجام معاينات با همكاري پزشك كاروان، محل معاينات بايد بيمارستان، درمانگاه يا مطب پزشك باشدم عرفي زائرين جهت انجام معاينات و مراحل بعديپي گيري معاينات زائرين تا حصول نتيجه و تأييد انجام سفر حج تمتعتو ليد قبوض هزينه سفر، امضاء و زدن مهر كاروان، تحويل به زائرين جهت پرداخت ما به التفاوت و دريافت قبوض پرداخت شدهته يه و اهداي بستة فرهنگي به زائراند ريافت فيش پرداخت شدة هزينه هاي تكليفيانت قال مستمر اطلاعات به حج و زيارتانت خاب عوامل براساس آخرين دستورالعمل هاي سازمان و با رويكرد فرهنگيم عرفي عوامل به حج و زيارتپي گيري انجام مصاحبه و امور اداري عوامل تا حصول نتيجهبر نامه ريزي براي تشكيل جلسات زائرين با هماهنگي روحاني كاروانتع يين محل، ساعات و روزهاي جلسات زائرينتع يين محل، ساعات و روزهاي جلسات عواملد ريافت معرفي نامة بانك براي ارز زائرين، تحويل به بانك و اعلام به زائرينش ركت در كلاس و كارگاه آموزشي و همايش هاي توجيهي مديران و عواملد ريافت معرفي نامه انجام مراحل مختلف معاينات و آزمايش هاي پزشكي عوامل كاروان و پيگيري تا صدور كارت بهداشت آنانایام ثبت نامته ية آلبوم زائرينتن ظيم و تحويل مدارك به حج و زيارتت سويه با امور مالي و اخذ تأييديهم سئوليت ممنوع الخروج نبودن زائرين به انها اعلام شودرو اديدا ستخراج تاريخ تولد، تحصيلات، شغل و ...، قابليت هاي زائرين براي كارهاي فرهنگيتع يين وقت پروازش ركت در آزمون مديران و معاونانت شكيل نمايشگاه محصولات فرهنگي در حاشية كليه جلساتبر نامه ريزي چگونگي ادارة جلسات آموزشي زائرين با همكاري روحاني محترم كاروانتن ظيم برنامة امور رفاهي – پذيرايي – توزيع لوازم احرام و سفر در حاشية جلساتتو ليد ليستهاي شماره اي و الفبايي و تعيين نسبت هاي زائرين بطور دقيقنگ هداري اسناد و مدارك و مخصوصاً گذرنامه ها در جاي مطمئند ريافت پشت چادري خواهران و كارت شناسايي زائران و اقدام لازمته ية ليست ايثارگران كاروان )جانبازان، آزادگان، خانوادة مكرم شهداء(چ اپ برنامة جلسات كاروان و برگ راهنماي همراه آنته ية دفترچه خاطرات و الصاق برچسب كارواناط لاع رساني به زائرين جهت برگزاري جلسة اول كاروانته ية تابلوي خير مقدم براي جلسات ايران و سپس هتل مدينه / مكهجلسة اولم عرفي چارت كاروان و شرح مختصري از وظايف هريكتو ضيح نمودار تشكيلاتي كاروانم عرفي روحاني / معين / معينهم عرفي پزشكم عرفي معاونم عرفي دستيار زنم عرفي ساير عواملت سليم برنامة مستمر جلسات كاروان به زائرينت شريح ريز هزينه ها و گروه قيمتيتو ضيح پيرامون ضرورت همزيستي و دوستي طول سفر و تحمل همسفران و نگاه زائرين به كاروان بعنوان يك خانواده بزرگتو ضيح خريد لوازم متحدالشكل زائرينم عرفي بعثه / سازمانتو زيع محصولات فرهنگي بين زائريناع لام شمارة هر زائر و آموزش اهميت آن در طول سفردر هرجلسه دو برگ پيام، حاوي تذكرات ضروري، آداب سفر واخلاق سفرحج، روايات و... با نام و شمارة زائر ارائه گردد و در آخرين جلسه مجلد شوداز محتواي آموزش هاي روحاني و مدير و پيام هاي شماره دار جلسات قبل، مسابقه به عمل آيد.ش ناسائي زائراني كه از هر لحاظ نياز به مراقبت وكنترل ويژه دارند.تو زيع دفترچه خاطرات بين زائران وتوضيح پيرامون اهميت خاطره نويسي در سفرحجح ضور و غياب زائرين در تمامي جلساتن صب ماكت و فضا سازي فرهنگيم عرفي علامت و نشان كاروان و نيز لباس فرم مديروعواملآسيب های سفر: )در پایان هر جلسه(د رجلسه اول : عدم آمادگيد رجلسه دوم: غفلتد رجلسه سوم: فرصت سوزيد رجلسه چهارم: بي برنامه گيد رجلسه پنجم: پرخوري و رفاه گراييد رجلسه ششم: بازارگردي و سوغات خري )خريد سوغات(د رجلسه هفتم: گناه، غيبتد رجلسه هشتم:د رجلسه نهم:د رجلسه دهم:جلسة دومپي گيري انجام معاينات زائرينتو ضيح كافي در خصوص چگونگي تهيه ملزومات سفر و احرامتو ضيح كافي در خصوص حجاب و ضرورت چادر مشكيتو ضيح كافي در خصوص دستورالعمل هاي سازمانتو ضيح كافي در خصوص مقررات عربستانت سليم ليست لوازم مورد نياز زائرينت صميم گيري چگونگي تهية لوازم زائرينفي لمبرداري از جلسات كاروان و تهيه خلاصة گزارش عملكرد مسئولان ادراه جلساتفه رستي از اخلاقيات سفر با دلايل آن ارائه شودتو جيه زائرين سالم نسبت به انجام پياده روي روزانه )نيم ساعت و به تدريج تا يك ساعت در روز(زائ رين بيمار طبق نظر پزشك جهت آماده سازي بدن خود اقدام كنند.SMS تو ضيح اطلاع رساني از طريقانت خاب نمايندگان زائران/شوراي فرهنگي و گروه ارشاد كاروانجلسة سومت شكيل گروه ارشاد كاروانتو زيع محصولات فرهنگي و تذكرات مربوطهتو ضيح بيمه )زائر، بار و ...(بي ان آداب سفرش ناسايي همسفران و انتخاب هم اتاقي و معرفي براي جلسه هفتم به مدير كاروانم عرفي اماكن زيارتي مكه / مدينه با ويدئو پروژكتورتو ضيح دستورالعمل هاان جام انتخابات جهت تعيين 3نفر ناظر مالي كاروانتو جيه زائرين نسبت به شناسايي يكديگر و انتخاب تدريجي هم اتاقي هاجلسة چهارمتو ضيح چگونگي ارزيابي عملكرد كاروانتو ضيح مقررات عربستان مواد مخدر، داروهاي روان گردان و ...ع دم استعمال دخانيات در حرم و فضاهاي عموميتو ضيح پيرامون سرويس هاي بهداشتي )فرنگي – جهت قبله(ت شكيل شوراي فرهنگي كاروانم عرفي نيروي امداد گمشدگان – لباس فرم و محل هاي استقرار آنهاتو ضيح دستورالعمل هادا روهاي عمومي و داروهاي اختصاصي مورد نياز را بانسخة مربوطه مقداري بيشتر از يك ماه همراه بياورندك ساني كه به حرم مي روند و قصد ماندن بيشتر از معمول را دارند به هم اتاقي ها بگوينداگ ر در بيرون كاروان مشكلي پيش آمد با تلفن به هم اتاقي ها اطلاع دهندد رخواست عكس بزرگ و آثار و وصيت نامة شهيدان زائرين و عوامل جهت نصب در هتلتو ضيح طرح همسفر آسماني )هر زائر، شهيد عزيزي را انتخاب و در طول سفر به نيابت از او چند عمل مستحبي انجام دهد.جلسة پنجمگ روه بندي كاروان به تفكيك آقايان و بانوان و تعيين سرگروهها جهت همكاري و اطلاع رساني خوشه ايته يه ارز زائرين – نرخ ارزهاي مورد نيازبي ان نحوة نگهداري ارز، پول و اشياي قيمتيتو ضيح طرح قرباني و روش دريافت وجه آننم ايش لوح فشردة طرح قربانينم ايش فيلم قربانگاهاخ ذ وكالت و حق توكيل قرباني )توضيح و توزيع فرم(تو ضيح دستورالعمل هاي ابلاغي به كاروانتو ضيح مقررات عربستانم عرفي اماكن مسجد النبي 9 )نقشه(تو ضيح زيارت دوره در مدينه منوره )نقشه(تو زيع لوازم مورد نياز زائرينتو ليد ليست هاي شماره اي، الفبايي تعيين نسبت ها، تهيه ليست هاي اتوبوس )كاروانك ها( و ...بي ماران قلبي، ريوي، بيماران خاص و ... كه پزشك اجازه نداده و افراد باردار به هيچ وجه به سفر حج تمتع نيايند.جلسة ششمد ريافت هزينه كوپن قرباني از زائرينتو ضيح پيرامون طبخ متمركزنم ايش لوح فشردة طبخ متمركزبي ان برنامة غذايي و ميوة مصرفيتو ضيح پيرامون آب صحه و سهمية زائرينتو ضيح پيرامون ظروف يكبار مصرف و وسايل بهداشتيتو ضيح پيرامون ساعات صرف غذاتو ضيح پيرامون تغذيه در ايام تشريقتل فن همراه زائرين و ضرورت بهره گيري از سيم كارت هاي اعتباري سعوديبي ان دستورالعمل هابي ام مقررات عربستانم عرفي اماكن مسجدالحرام )نقشه(تو ضيح زيارت دوره در مكه مكرمه )نقشه(ه مراه داشتن كمي تنقلات، ميوه و آب آشاميدني در همة مراحل سفر حتي زيارات دوره و غار حرا و ...تو ضيح پيرامون مناسبت هاوايام الله درمدينه و مكه مكرمه با حضور كاروانو لزوم تهيه لوازم برگزاري جشن عدير، كاغذهاي الوان، طناب،كيسه پلاستيكي و.جلسة هفتمبي ان آداب سفرتو زيع فرم و اعلام هم اتاقي هاتو ضيح پيرامون حمل و نقل بين شهرينم ايش لوح فشردة حمل و نقلات وبوس بندي زائرين براي مسيرهاي بين شهرهاتو ضيح پيرامون حمل و نقل درون شهري مدينه / مكهتو ضيح پيرامون حضور در حرم نيم ساعت قبل و بعد از نمازتو ضيح پيرامون عدم استفاده خانم ها از وسائل نقلية شخصيبي ان دستورالعمل هاي سازمانبي ان مقررات عربستانآم وزش جغرافياي مدينه / مكه – آدرس يابي )نقشه(گ رفتن آمار ويلچري ها و پيگيري جهت تهيه ويلچر توسط زائرين و تعيين ويلچربر از بين بستگان و زائرينتو ضيح وسايل داخل ساك دستي، وسايل داخل ساك بارته يه سم كارت عربستاني جهت زائرين وثبت شماره انها در اسناد كاروان جهت تماس هاي ضروريح فاظت از گذرنامه، كارت شناسايي هميشه متصل به زائر باشدتع يين محل تحويل ساك هاي بار زائرين و اعلام به آنها كه در جلسة ماقبل آخر بياورندبه ساك ها علاوه بر اتيكت مشخصات كاروان و اسم و شماره تلفن زائر، علامت خاص بزنند.رو ي همة اثاثية خود اسم بنويسند؛ دمپائي، حوله و ...ن ظم در اتاقها و راهروها و سرويسها، نظافت شخصي، جفت بودن كفشها، سجادة مخصوصن صب ليست اتوبوس زائران براي شناسائي هم سفري هاي همراه در هر اتوبوسجلسة هشتمتو ضيح پيرامون مسكن در مدينه و مكه و توضيح سرانه مسكن زائراننم ايش لوح فشردة مسكنآم وزش جغرافياي مدينه / مكه و آدرس يابي )نقشه(بي ان مشكلات منازل نزديك حرم در مكهت شريح گروههاي قيمتي و درجه بندي منازلبي ان دستورالعمل هابي ان مقررات عربستانآم وزش جغرافياي عرفات، مشعر، منا )نقشه(تو جيه زائرين در مورد اسكان جداگانه آقايان و خانم هاتو زيع و جمع آوري فرم اتاق بندي و توجيه زائرينان جام اتاق بندي با توجه به درخواست زائرين، شرايط سني، تحصيلات و ...رو ش تهية ارز مورد نياز زائرينبا ر اضافي را تحويل نمي گيرندتق سيم كار فيلمبرداري از كاروان در ايران، مدينه، مكه، مشاعرتو ضيح پيرامون مشاعر و خيام وسرانه هر زائر در عرفات و منيجلسة نهميا دآوري شمارة زائرين و تأكيد بر اهميت حفظ شماره، توزيع مدراك در فرودگاه فقط از روي شمارهتغ يير تاريخ جلسة آخر متناسب با روز حركت كاروانچ گونگي تحويل ساكهاي بزرگتو زيع بروشور بيمهقر ار ندادن اشياي قيمتي در ساك هاني اوردن اشياي قيمتيمق ررات بار زائرين )هواپيمايي – گمرك(تو زيع بروشور هواپيماييكا لاهاي غير مجاز رفت / برگشتتو زيع بروشور گمركا شياي ممنوعة داخل هواپيماتو ضيح فروشگاه شاهدتو زيع بروشور شاهدخ ودداري از خريد اجناس حجيم و سنگيند رخواست رعايت شئون اسلامي، انقلابي، اخلاقي در بازارخ ريد خواهران با خانواده يا به صورت گروهيخ ريد و خستگي و گرمازدگيبي ان دستورالعمل هات شريح ميقات شجره / جحفهم عرفي گروه پيش پرواز و وظايف آنانته ية رسيد دو نسخه اي براي صندوق اماناتته ية كارت شناسائي زائرين و تكميل همة اطلاعات مورد نياز مدير، محافظه، هتل، شماره تلفن مدينه / مكه، اتاق مدينه / مكه، شمارهاتوبوس و شمارة زائر در كاروانآو ردن ساك هاي بار توسط زائرين و تحويل از آنها در محل اعلام شدهخ ودداري از آوردن غذاي گرم و گوشتي و مواد فاسد شدني و ...ه مراه داشتن تنقلات، مواد مقوي، بيسكويت و ... )مخصوصاً زائرين مدينه(جلسة دهمس اعت حضور در فرودگاهتو ضيح كارهاي فرودگاهنگ هداري گذرنامه / بليط / بطاقه / كارت شناسايي / ...آم وزش پرهيز از تأخير حضور و تعجيل در سوار شدنتو ضيح مسايل فرودگاهي )بازرسي، گمرك و ...(د رخواست همكاري با مهماندارانتو ضيح توجه به وقت نماز و تلاقي احتمالي با ساعت پروازتو ضيح فرودگاه جده / مدينهتو ضيح چگونگي خروج از هواپيما / سالن انتظارچ يزي جا نماند – گم نشود – به راهنمايي عوامل كاروان و مأمورين سعودي عمل كندتو ضيح امور فرودگاهي عربستانچ گونگي دريافت بار زائرين و عبور از گمرك عربستانم حل جمع آوري زائرين و محل استقرار در فرودگاه جده / مدينهو سايل احرام زائرين در مدينه بعد )مهم(چ گونگي سوار شدن به اتوبوس ها جهت انتقال به هتلاس تراحتگاه بين راه جده / مدينهزائ رين دفترچة بهداشت حج و كارت واكسن مِنَنْژيت و فيش عوارض خروج از كشور را در ساك دستي بگذارند و بياورندكا روان هاي مدينه بعد جلسة يازدهم و دوازدهم را براي بازآموزي و آموزش نهايي مناسك عمرة تمتع برگزار نمايند.تذکرات بهداشتی ویژه عوامل کاروانبر وشورهاودستورالعمل هاي واحد سلامت مركز پزشكي ملاك عمل قرار گيردم خازن زميني وهوايي آب محل اسكان زائر در بدو ورود مورد بازبيني قرارگيرد ودرصورت مشاهده هرگونه آلودگي ويا مورد مشكوك نسبتبه تخليه ،شستشو وآبگيري مجدد براساس اصول بهداشتي اقدام گردد.د ستشوئي ها، حمام ها توالت ها: بصورت مرتب وروزانه وطبق اصول بهداشتي نظافت گردد.به داشت دستگيره درب ها ،آسانسور ها، نرده ها ونظايرآن : بصورت مرتب بامحلول هاي ضدعفوني مناسب مانند دتول يا ژاول پارت پس ازتنظيم غلظت مناسب وبراساس دستورالعمل مربوطه ضدعفوني وتميز گردد.به داشت روزانه اتاق ها:شامل جاروب كردن، نظافت ملحفه، روبالشي، جمع آوري ومرتب كردن رختخواب، شستن وسايل شخصي، تخليةمرتب زبالهبه داشت انبارها: يخچال، فريزر: مواد غذايي روي پالت، نظافت ازنگهداري مواد پخته وخام در كناريكديگرخودداري گردد. چيدمان انبارهرروز بررسي شود، مخصوصاً مواد غذايي تاريخ دار به نوبت جابجا و مصرف شود.به داشت آشپزخانه – آبدارخانه: ازرفت و آمد افراد غيرمسئول به آشپزخانه جلوگيري بعمل ايد. شستشوي مرتب ميز وابزار كار،اق دامات لازم درخصوص جلوگيري از وجود مگس و حشرات و سوسك وساير حشرات موذي، تخته گوشت با تخته خيار و گوجه و پيازوسبزيجات جداباشد.دف ع زباله روزانه چندين باربصورت مناسب وانتقال ان به خارج ساختمان، شستشوي مرتب كف وديواره آشپزخانه با محلول هاي ضدعفونيمناسب مانند :دتول و ژاول پارت،و جود كپسول هاي آتش نشاني سالم و آموزش طرز كار آنها به آشپزها و عوامل و بازديد وكنترل آنها يا خرطومي هاي نصب شده داخلساختمان،به داشت كاركنان ايراني وبومي : كلاه آشپزي، كارت بهداشت، نظافت شخصي، ناخن و موي سر كوتاه، روپوش ،كلاه ودستكش مناسببهداشت مواد غذایی ویژه یاد آوری به عوامل کارواندق ت درنگهداري بهداشت مواد گوشتي از قبيل : گوشت قرمز و مرغ و ماهي ودقت لازم در ديفراست )خروج از انجماد(صحيح به روشبهداشتيض دعفوني كردن ميوه وسبزيجات به روش صحيح با استفاده از محلولهاي ضدعفوني مربوطهم منوع بودن استفاده از رنگ خوراكي به هر ميزان ومقدارا ستفاده از روغن مصرفي مناسب با توجه به نوع مصرف وپرهيز از استفاده از روغن هاي جامد غير سرخ كردني درمواردي كه نياز به سرخكردن مواد غذايي مي باشد.تا ريخ مواد لبني كنترل شودمي وه شستشو شودغ ذاي آماده در دماي 07 درجه سانتي گراد نگهداري شود)براساس دستورالعمل هاي ابلاغي از سوي آشپزخانه مركزي(نگ هداري خشكبارها مانند:كشمش، گردو و ... در محل خنك و دور از نوربه داشت يخ مخصوصاً در منا و عرفات كنترل شود.عدم استفاده از يخ هاي فله اي وبازبه هيچ وجه پا روي سفره نگذاريدپر هيز از مصرف نوشابه هاي گاز دار وجايگزيني آن با نوشيدني هاي طبيعي مانند :دوغ و آب ميوه بويژه در بيماران ديابتي ،فشار خوني وسالمندانپيش از پرواز کاروان به عربستانخ ريد اقلام تداركاتيب سته بندي اقلام تداركاتيقر اردادن اقلام تداركاتي در ساك زائرين )درصورت امكان و با هماهنگي سازمان و اطلاع از برخورد گمرك سعودي اقلام جداگانه بسته بندي شود(تع يين ساعت تحويل بارقر ارداد با شركت باربريتع يين مسئول بار و همكارن ويتع يين گروه پيش پرواز طبق دستورالعمل و انجام امور اداري مربوطهاب لاغ شرح وظايف گروه پيش پروازته يه و تحويل اقلامي كه بايد گروه پيش پرواز با خود ببرد.د ريافت اسناد ساختمان و كروكي و بقية ضمائم آن و تحويل اصل يا كپي به مسئول گروه پيش پروازد ريافت قسط اول ارز كاروان و تحويل به مسئول گروه پيش پروازورود پيش پرواز به مدینة منوره / مكة مكرمهاع لام حضور در ستاد منطقهد ريافت قسط اول ارز كاروانت حويل ساختمان از مالك يا وكيل او و كنترل دقيق آن طبق اسنادآ شنايي با سرايدار ساختمانن ظافت و آماده سازي ساختمانبر رسي منابع آب زميني، هوايي و پيگيري شستشو و ضد عفوني و پر كردن آنهابر رسي دقيق تأسيسات و تجهيزات ساختمان و سرويس هاي بهداشتي و آماده سازي آنهابر رسي توري درب ها و پنجره ها، بررسي هواكش ها و ...ن صب تابلوي بزرگ سردرب و تابلوهاي راهنماي اطراف ساختمان تا شارع اصليد ريافت اقلام فرهنگي از ستاد منطقهتز يين ساختمان و تجهيز فرهنگي طبقات و شقه هاي ساختمان و نصب عكس و آثار شهيدان والامقام با هماهنگي كاروانهاي مستقر در ساختمانتع يين طبقات، شقه ها و طبقات خاص آقايان و خاص خانم ها و نصب پرده در مقابل شقه هاي خاص خانم هات خصيص اتاق ها به گروه هاي هم اتاقي كه در ايران انجام شده استال صاق اسم و عكس زائرين در محل مخصوص درب اتاق هاد ر نظر گرفتن اتاق مناسب براي معلولين و افراد ناتوانا ختصاص اتاق مناسب براي مدير، روحاني، خدمه، انبار و ...خ ريد اقلام مورد نياز طبق دستورالعمل - دريافت اقلام تداركاتي از انبار هاي تداركاتت جهيز و آماده سازي آشپزخانه – توزيع اثاثيه به داخل اتاق ها بطور عادلانه و طبق ضوابطن ظافت و زيبا سازي محيط هاي اطراف ساختمانتع يين محل هاي معيني جهت نصب آگهي ها و اطلاعيه هاي كاروان و پوسترها و نشريه هاي زائرال صاق برنامة غذايي براي مدينة منوره / مكة مكرمهتع يين محل مناسب براي برگزاري جلسات آموزشي – توجيهي كاروانت صب چارت تشكيلاتي كاروان، شوراي فرهنگي، گروه ارشاد و ...تع يين محل استقرار ميز صبحانة بوفه باز در طبقات و شقه هاتع يين محل صرف غذاي برادرانتع يين محل صرف غذاي خواهرانتع يين محل سرو غذابر نامه ريزي نحوة انتقال و توزيع غذا و ساير اقلام سفرهته ية جدول زائرين هر اتاق / شقه براي توزيع غذااع لام آمار و زمان ورود زائرين به آشپزخانة مركزيت جهيز شقه ها و اتاق ها به آب و لوازم چاي و وسايل مورد نياز زائرينز دن تابلوي راهنماي طبقات و اتاق ها در راهرو ورودي و ساير محل هاي مناسب و نصب نقشة هتل تا حرمبر نامه ريزي براي استقبال و پذيرايي با آب و آب ميوه از زائرين در هنگام ورود به محل اسكانبر نامه ريزي انتقال ساك از زائرين به طبقات و اتاق هاو ضعيت فرودگاه مدينه / جده ثبت و تلفني به مدير گزارش شود – جهت تسهيل كار زائرينم كه مكرمه-اجاره ي وانت و رانندهخروج از ایرانرز رو بليط زائريناط لاع رساني مجدد به زائرين جهت حركت / حضور در فرودگاهته ية وسيلة نقليه جهت انتقال زائرين به فرودگاهتع يين محل تجمع زائرين و سوار شدن به وسيلة نقليه / آمارگيريتع يين محل شناسايي تجمع زائرين در فرودگاه / آمارگيريبر رسي مجدد گذرنامه ها و ويزاهاي آنهاثب ت مجدد گذرنامه ها / بليط / بطاقه نوشته شده / كارت شناسايي در فرودگاه )از روي شمارة زائرين كه قبلاً آموزش داده شده(تع يين مسئول هر تكه در صورتيكه پرواز كاروان شكسته باشد.چ اپ شماره تلفن همراه مدير و عوامل و پزشك و روحاني و توزيع بين كليه عوامل كاروانه دايت زائرين به بازرسي، گمرك و عبور از مرز و استقرار در سالن پروازت حويل مدارك زائريني كه به پرواز نرسيده اند به دفتر نمايندگي حج و زيارت در فرودگاه و اخذ رسيده مكاري دستيار زن با بانوان و عوامل با كلية زائرين جهت استقرار آنها در سالن انتظار و پس از عبور از مرز استقرار در سالن پروازه مكاري و راهنمايي زائرين جهت انجام همة مراحل امور فرودگاهي – توسط كلية عوامل – تا سوار شدن به هواپيماخروج مدير – به عنوان آخرين نفر – و پس از اطمينان از جا نماندن كلية زائرينفرودگاه مدینة منوره و انتقال حجاج به هتل )ویژة کاروانهای مدینة قبل(را هنمايي زائرين جهت خروج آرام و مرتب از هواپيما و ورود به سالنرا هنمايي زائرين جهت تشكيل صف مرتب با در دست داشتن گذرنامه و بطاقه دخول و عبور از مرز و مهر ورود به عربستان روي گذرنامهرا هنمايي زائرين جهت دريافت ساكهاي بار و عبور از گمركرا هنمايي زائرين جهت دريافت انجام ساير امور، الصاق بليط مسيرهاي زميني و باركد به گذرنامهرا هنمايي زائرين جهت تحويل گذرنامه به مأمور سعودي و اخذ رسيدتك ميل فرم آماري و تحويل به مسئول ايراني مستقر در فرودگاه مدينهگ رفتن اتوبوس و نصب تابلوي جلو و پشت اتوبوستع يين مسئول و ساير عوامل هر اتوبوسقر اردادن كروكي محل اسكان در اختيار مسئولين اتوبوس هابر داشتن مشخصات اتوبوس ها و راننده ها و شماره تلفن هاي همراه راننده ها و توجيه آنانس وار كردن زائرين به اتوبوس و انتقال به محل اسكانبا زديد اتوبوس كه چيزي در داخل آنها يا صندوق هاي جانبي جا نمانده باشدا ستقبال از زائرين توسط گروه پيش پرواز و صحبت و خوش آمد گويي مديران جام پذيرايي مناسب از زائرين با آب، آب ميوه و ... توسط گروه پيش پرواز / پيش رورا هنمايي زائرين جهت استقرار در اتاق هاح ل و فصل موارد احتمالي مربوط به استقرار زائرين در اتاق هافرودگاه جده و انتقال حجاج به ميقات جحفه و سپس به مكة مكرمه )ویژة کاروان های مدینه بعد(را هنمايي زائرين جهت خروج آرام و مرتب از هواپيما و ورود به سالنرا هنمايي زائرين جهت تشكيل صف مرتب با در دست داشتن گذرنامه و بطاقه دخول و عبور از مرز و مهر ورود به عربستان روي گذرنامهرا هنمايي زائرين جهت دريافت ساكها و عبور از گمركرا هنمايي زائرين جهت مراجعه به دفتر وكلاي موحد و الصاق بليط مسيرهاي زميني به گذرنامه و باركد مربوطهج مع آوري گذرنامه ها، مرتب كردن آنها، اتوبوس بندي گذرنامه ها و ...تع يين محل تجمع زائرين و نصب تابلوه دايت زائرين جهت استقرار در محل تعيين شدهان جام پذيرايي از زائرينبر رسي نهايي انتخاب اتوبوس مكشوف / مسقف با نظر روحاني محترمرا هنمايي زائرين جهت تجديد وضو و آماده سازي شرايط برگزاري نماز جماعت )در صورت تلاقي حضور با وقت نماز(ارا ئة آمار به ستاد جده – دريافت قسط دوم در صورت لزوم و ...ت حويل اتوبوس هاي مسقف و مكشوف – بررسي تجهيزات و تداركات و لوازم صوتي و تصويري، توجيه و هماهنگي رانندگان، زدن تابلوها وليست زائرين هر اتوبوسد ريافت غذاي توراهي و ساير امكانات مورد نيازت حويل وسايل دريافتي از ستادم واظبت از جانماندن زائرين و وسايل آنهاانت خاب زمان مناسب حركت – بار زدن ماشين ها – سوار كردن زائرين طبق شماره و به صورت عادي - آمارگيري – توجيه نهايي و حركتبه سوي ميقات جحفهر سيدن اتوبوس ها به جحفه – پياده كردن زائرين – جمع آوري آمارگيري و توجيه زائرين – همكاري با روحاني جهت انتخاب زمان احرام وانجام مراسم محرم شدن – رفع اشكالات احتماليانت خاب زمان مناسب حركت – تجمع زائرين – سواركردن زائرين طبق نظم اتوبوس بندي )آقايان در قسمت جلو و بانوان در قسمت انتهايهر اتوبوس( – توجيه عوامل – بررسي مجدد اتوبوس ها و تجهيزات و امكانات آنها – حركت به سوي مكة مكرمه – انجام پذيرايي بين راهر سيدن به مكة مكرمه – استقرار اتوبوس ها در مقابل محل اسكان با رعايت كامل مسائل امنيتي – پياده كردن زائرين – بررسي اتوبوس ها– انتقال زائرين به محل اسكان – هدايت آنها جهت استقرارروزاول حضور کاروان در مدینة منورهم عرفي مسئول صندوق امانات و اعلام مقررات مربوطهبر نامه ريزي حركت دسته جمعي كاروان وانجام اولين زيارت )باهماهنگي روحاني محترم(بر داشتن تابلوها و علائم كاروانانت خاب زمان مناسبتع يين عوامل راهنما براي برادران و خواهرانتو جيه زائرين براي همراه داشتن كارت شناسايي و داشتن وضوتو جيه زائرين براي اشياي لازم همراهتو جيه زائرين براي اشيايي كه نبايد همراه داشته باشندتو جيه زائرين براي مراقبت از وجوه نقدي و اشياي قيمتيتو جيه زائرين براي هماهنگي در صورتي كه بخواهند پس از زيارت دسته جمعي از كاروان جدا شوندتو جيه زائرين براي موقعيت هتل نسبت به حرمتو جيه زائرين براي مسير رفت و برگشتتو جيه زائرين براي تعيين زمان و محل تجمع برادران براي برگشتتو جيه زائرين براي تعيين زمان و محل تجمع خواهران براي برگشتتو جيه زائرين براي زمان و نحوة برگشت برادرانتو جيه زائرين براي زمان و نحوة برگشت خواهرانتو جيه زائرين نسبت به مراكز پزشكي، ستادها، بعثه، دفاتر مراجع و ...آم ارگيري و اطمينان از بازگشت همة زائرين به هتلپي گيري جهت يافتن افرادي كه بدون هماهنگي به هتل برنگشته اند تا حصول اطمينانتن ظيم برنامه هاي كلية روزهاي حضور كاروان در مدينة منوره )باهماهنگي روحاني محترم(اع لام برنامه هاي تنظيمي و الصاق اطلاعيه هاي مربوط در محل هاي از پيش تعيين شدهبرنامه های ایام حضور کاروان در مدینة منورهبر نامه ريزي براي ساير زيارات دسته جمعيزم ان تشرف گروهي برادران و خواهران جهت توجيه اماكن داخل مسجدالنبي 9 روحاني محترمزم ان تشرف گروهي برادران جهت توجيه اماكن داخل مسجدالنبي 9 با معينة محترمهزم ان تشرف گروهي برادران به قبرستان بقيع و زيارت قبور مطهر ائمه و ...زي ارت دورهس اعات خاص خواهران جهت حضور در روضةالنبي 9بر نامة جلسات روزانة كاروان و محتوي جلسات و تنوع بخشي محتوا و شكل جلساتزي ارت مجدد دسته جمعي احد )درصورت تصويب در شوراي فرهنگي و برنامه ريزي مناسب و جذاب(د عاي كميل، دعاي ندبه و ...بر نامه هاي ختم قرآن: جمعي، انفراديم عرفي زيارات، ادعيه و مناجات مأثورهبر نامة سحرخيزي و درك سحرهاي حرمزم ان ها و نحوة برنامة تغذيه و وعده هاي غذايي كاروانچ گونگي دريافت تقاضاهاي غذاي رژيمي، بطور روزانه و سفارش به آشپزخانة مركزيبا زديد از مساجد امام علي 0 و مسجد غمامهبا زديد از مساجد مباهلهزم ان و چگونگي تحويل بارزم ان و چگونگي انجام غسل احرام، تحويل اتاق و خروج از مدينة منورهم راسم و داع با مدينة منورهروزهای حضور کاروان در مدینة منورهم راجعه به ستاد و اعلام آمار ورود كاروان و انجام هماهنگي لازمتك ميل فرم پرداخت اجاره بها و تحويل آن به مالك در زمان مقرردر ج مخارج احتمالي كه از سوي كاروان – طبق قرارداد و مجوز واحد مسكن – براي ساختمان هزينه شده در فرم اجاره بها جهت كسر كردن آنهام راجعه به مؤسسه ي ادلاء – 44 ساعت پس از ورود – و تطبيق و اصلاح ليست و مرتب كردن گذرنامه ها طبق ليست اصلاح شدهش ركت در جلسات منطقه اي ستاد مدينة منوره و انجام دستورالعمل ها و انتقال پيام ها به كاروان و عواملرا هنمايي زائرين در مورد مسايل امنيتي، ايمني، سرقت، همراه داشتن كارت هتل و كارت شناسايي در همة مراحلد ريافت نشريه ها، پوسترها، اطلاعيه ها، دستورالعمل ها و استفادة صحيح و به موقع از آنهارا هنمايي زائرين جهت استفاده مرتب از نشرية زائر و ساير محصولات فرهنگي مشتركه مكاري با مسئولان برگزار كننده مراسم دعاي كميل )انتظامات، صوت، سقايت، نظافت پايان مراسم و ...(بر نامه ريزي شركت كاروان در مراسم دعاي كميل )راهنمايان برادران، خواهران، علائم، حركت، مسير، استقرار، جمع آوري، برگشت، وسايلمورد نياز براي زائرين(بر نامه ريزي شركت كاروان در مراسمي كه بعثة مقام معظم رهبري احتمالاً از كاروان دعوت مي كند، تهية تابلو، آب ميوه، بلندگو، آب، ليوان،دستمال كاغذي، عوامل، تقسيم كار، راننده ها، مسير حركت و وقت حركترا هنمايي زائرين جهت خريد، بانوان با همراه يا دسته جمعي، سوار نشدن خواهران به خودروي سواري و ...بر نامه ريزي براي انجام هر چه موفق تر زيارت دوره در مدينة منورهان جام زيارت دوره توجيه زائرين، اتوبوس بندي، الصاق تابلو به 4 طرف اتوبوس ها و پذيراييتع يين مسئول هر اتوبوس، آمارگيري مرحله اي، بازگشت كاروان، آمارگيري، پيگيري تا حصول اطمينانبر نامه ريزي براي بازديد كاروان از مسجد امام علي 0 و مسجد غمامه، مسجد مباهله و انجام آنهاب رنامه ريزي بازديد از نقاط ديدني ومقدس مدينه منوره، توجيه، هزينه، تقسيم كار، وسايل نقليه، عوامل همراه، جمع آوري كمك و ...برگشت كاروان، آمارگيريجلسات آموزشی – توجيهی روزانة کاروانبر رسي و اتخاذ تصميم در شوراي فرهنگي در مورد زمان، مكان، ريزبرنامه، تنوع بخشي محتوا و شكل جلسات و تدوين فهرست مطالب هر جلسهه ماهنگي با روحاني محترم براي ادارة جلسات توسط روحاني، مدير و ساير عوامل حسب نيازبر نامه ريزي آموزش مناسك، اخلاق، تاريخ اسلام، جايگاه مدينه و مكه در جهان اسلام، مناجات، ادعيه، ذكر و انس با ائمه:، مفهوم زيارت و... توسط روحاني محترمپر سش محتويات جلسات قبل، تشويق زائرين، اهداي جوائز )به صبغة معنوي، فرهنگي جوائز دقت شود(بر گزاري مسابقات متنوع فرهنگي در هر روز براي برادران، خواهران و اهداي جوائز )با صبغه معنوي – فرهنگي(بر گزاري حداقل دو جلسه مناسك حج ويژة بانوانپي ش بيني و استفاده از امكانات براي رونق و اثر بخشي بيشتر جلسه ) فرش، بلندگو، تزيين محل، پذيرايي و ...(پي ش بيني فرصت هايي براي رفع اشكال و باز آموزي براي افراد خاصي كه در جلسات عمومي يادگيري آنان كامل نشده استحرکت گروه پيش رو به سوی مكة مكرمه / مدینة منورهانت خاب مسئول و عوامل گروه پيشرو و انجام امور اداري مربوطه )دريافت گذرنامه ها، هماهنگي براي زمان و مكان حركت و ...(بر گزاري جلسة فرهنگي و توجيهي با حضور ساير عوامل كاروان و تهية فهرستي از كلية كارهاي گروه پيشرو و فهرست اشيايي كه بايد باخود ببرندتو جيه گروه پيشرو براي محرم شدن، انجام اعمال و خروج از احرامت حويل گذرنامه ها به مؤسسة مطوفين حجاج ايران و دريافت رسيدور ود به مكة مكرمه، انجام اعمال و خروج از احرامان جام كلية وظايف )مشابه پيش پرواز( – )بررسي يك به يك موارد توسط سرگروه(پيش از حرکت از مدینة منوره به سوی مكة یا بالعكسه ماهنگي با حمل و نقل و دريافت برنامة حركت كاروانم راجعه به مكتب ادلاء )چهار روز قبل از حركت( و بررسي گذرنامه هاگ ذرنامه ها فقط مربوط به عوامل و زائرين همين كاروان باشد، كامل باشد، مرتب باشد، مرتب شود، اتوبوس بندي شودبر گزاري جلسه توجيهي با حضورعوامل و روحاني محترم و تقسيم كار و تعيين مسئولين هر اتوبوسبر گزاري جلسة توجيهي با زائرين )بسته بندي بار، لوازم احرام در ساك دستي، غسل كردن و پوشيدن لباس احرام، زمان حركت، شجره،شام داخل اتوبوس، توقف بين راه،ور ود به مكة مكرمه، استقرار در هتل مكة مكرمه }براي زائرين مدينه قبل{ته ية ليست زائرين هر اتوبوس و تحويل يك نسخه از آن به مسئول اتوبوس و مبادلة شماره تلفن هاي عوامل و تعدادي از زائران كنترلبرچسب بار زائران و كيفيت بسته بنديبر نامه ريزي انتقال بار كاروان و بار زائرين به شهر مقابلد ريافت حوالة اتوبوس از حمل و نقل، تحويل اتوبوس ها، بررسي آنها )ظرفيت، سالم بودن وسايل، آب، سيستم صوتي و تصويري و .../شمارهتلفن رانندگان.د ريافت شماره تلفن هاي ضروري و توزيع بين مسئولان اتوبوس ها )اورژانس، توقفگاه بين راه، مكتب ادلاء، تعميرگاههاي بين راه و ...(اس تقرار اتوبوس ها در مقابل محل اسكان، زدن تابلوها و علائم كاروان، آشنايي و بررسي وضعيت رانندگان و توجيه دقيق آنانانت قال امكانات و اثاثيه به اتوبوس هاس وار كردن زائرين – طبق ليست اتوبوس بندي زائرين – انجام حضور و غياب و آمارگيريتو جيه زائرين نسبت به مراقبت از خود در مقابل كولر اتوبوس ها و ...در يافت شام و بستة توراهي كاروان و توزيع آن بين اتوبوسها و توجه مسئولين جهت دقت و كيفيتتوزيع غذا و مخلفات همراه )براي زائرين مدينة قبل(ح ركت كاروان) همراه داشتن مقداري دارو و لوازم كمك هاي اوليه در هر اتوبوس و تلفن اورژانس عربستان ) 990ميقات شجره / استراحتگاه بين راهت لاش براي توقف اتوبوس ها در كنار هم در پاركينگ مسجد شجرهج مع اوري كلية زائرين و توجيه آنان نسبت به جغرافيا و جهت يابي در مسجد شجره، محل اتوبوس ها، حمامات شمالي و جنوبي وشماره بندي آنها و ...انت قال دسته جمعي زائرين به حياط مسجد شجره، توجيه مجدد زائرين و جهت يابي و توضيح اينكه اتوبوس ها دركدام پاركينگ پارك شده اند.تع يين مسئولان خواهران و برادران و توجيه آنان براي ورود به مسجد شجره و تعيين محل تجمع براي بازگشت به اتوبوس ها در حياطمسجد شجرها ستقرار نوبتي دو نفر از عوامل با تابلو كاروان در محل تجمعه ماهنگي و همكاري با روحاني محترم جهت محرم شدن كاروان )برادران، خواهران، معذورين و ...(ج مع آوري زائرين در محل تعيين شده، حركت كاروان به سوي اتوبوس ها و سوار كردن آنانك نترل اعمال توسط روحاني محترم و تأييد ايشان جهت حركت كاروانان جام حضور و غياب هر اتوبوس و حصول اطمينان از حضور همه و نبودن فرد غير كاروان در اتوبوس و كنترل مجدد اتوبوس ها و امكانات آنهاص دور دستور حركت كاروانه مكاري و كمك به زائرين هر اتوبوس جهت دريافت بستة غذايي و صرف شام در داخل اتوبوست كرار تلبيه و مستحبات آن و حفظ حالت معنوي و ايجاد آمادگي بيشتر جهت ورود به حرم، مكة مكرمه و مسجدالحرامتو قف اتوبوس ها در استراحتگاه تعيين شده، پياده شدن زائرين، تجديد وضو، صرف نوشابه يا چاي و ...س وار كردن زائرين طبق ليست اتوبوس بندي، انجام حضور و غياب و حصول اطمينانص دور دستور حركت اتوبوس ها به سوي مكة مكرمهور ود هر اتوبوس به پاركينگ مؤسسه مطوفين حجاج ايرانت حويل گذرنامه هاي هر اتوبوس به مؤسسه و دريافت رسيدح ركت به سوي مكة مكرمه و استقرار در محل مناسب مقابل ساختمان محل اسكان كاروانکارهای گروه پيشرو پيش پرواز تا قبل از رسيدن کاروان به مكة مكرمه / مدینة منوره)پس از خروج از احرام(ت حويل ساختمان از مالك يا وكيل او و كنترل دقيق آن طبق اسنادن ظافت و آماده سازي ساختمانبر رسي منابع آب زميني، هوايي و پيگيري شستشو و ضد عفوني و پر كردن آنهابر رسي دقيق تأسيسات و تجهيزات ساختمان و سرويس هاي بهداشتي و آماده سازي آنهان صب تابلوي بزرگ سردرب و تابلوهاي راهنماي اطراف ساختمان تا شارع اصليتز يين ساختمان و تجهيز فرهنگي طبقات و شقه هاي ساختمانتع يين طبقات و شقه ها و طبقات خاص آقايان و خانم هات خصيص اتاق ها به گروههاي هم اتاقي كه در ايران تعيين شدهال صاق اسم و عكس زائرين در محل مخصوص درب اتاق هاد ر نظر گرفتن اتاق مناسب براي روحاني، مدير، عوامل، پزشكخ ريد اقلام مورد نياز طبق دستور العملد ريافت اقلام تداركاتي از انبار هاي تداركاتت جهيز و آماده سازي آشپزخانهتو زيع اثاثيه به داخل اتاق ها بطور عادلانه و طبق ضوابطن ظافت و زيباسازي محيط هاي اطراف ساختمانتع يين محل هاي معيني براي برگزاري جلسات آموزشي – توجيهي كاروانتع يين محل استقرار ميز صبحانة بوفه باز در طبقات و شقه هاتع يين محل صرف غذاي برادران و خواهران و محل سرو غذابر نامه ريزي نحوة انتقال و توزيع غذا و ساير اقلام سفرهت جهيز شقه ها و اتاق ها به آب و لوازم چاي و وسايل مورد نياز زائرينز دن تابلوي راهنماي طبقات و اتاق ها در راهرو ورودي و ساير محل هاي مناسب و نصب عكس و آثار شهيدان والامقامبر نامه ريزي براي استقبال از زائرين در هنگام ورود به محل اسكان و پذيرائيآم اده كردن انبارض دعفوني وسايل آشپزخانهك نترل تجهيزات داخل اتاقها و شقه ها )تخت، جالباسي، يخچال، فلاسك، ملحفه ها و....(حسب قرار داد.ه ماهنگي با اسكان منطقه در صورت وجود اشكاله ماهنگي با واحدهاي حمل و نقل براي انتقال زائرين محترم به مسجد الحرام براي عمره تمتعه ماهنگي قبلي با مدير و روحاني جهت ساعت انجام عمره تمتع و كيفيت آنپ وشاندن آئينه ها و نصب علائم و نكات هشدار دهنده ي احرامورود کاروان به مكة مكرمه / مدینة منوره و ساختمان محل اسكانتو قف اتوبوس ها در مقابل ساختمان محل اسكان و در مكان مناسب )زائرين نبايد براي خروج از اتوبوس و ورود به ساختمان از عرضخيابان عبور كنندپي اده شدن زائرينت خليه بار و اثاثيه از اتوبوس ها و برداشتن تابلوها و علائم ليست هاي الصاقي از اتوبوس هابر رسي داخل اتوبوس ها و صندوق هاي جانبي آنها )حصول اطمينان از جا نماندن وسائل زائرين در اتوبوس ها(ور ود زائرين به هتلان جام پذيرايي اوليهرا هنمايي زائرين جهت استقرار در اتاق ها با استفاده از تابلوي راهنماي طبقات، شقه ها و اتاق ها كه توسط گروه پيشرو تهيه و نصب شدهبر رسي و حصول اطمينان از استقرار زائرينبر نامه ريزي جهت انجام زيارت اول / اعمال عمرة تمتع با هماهنگي روحاني محترمآمادگی برای انجام اعمال عمرة تمتع / مراجعتتو جيه زائرين نسبت به محل استقرار، خطوط اتوبسراني ايران، پيچيدگي جغرافياي شهر مكه، چگونگي رفت و برگشت كاروان به حرم جهتانجام اعمال
موضوعات مرتبط: احکام و مسائل شرعی ، مطالب متنوع
تاريخ : سه شنبه پانزدهم فروردین ۱۳۹۶ | 0:37 | نویسنده : هیئت حسینی خور |
